Με τη χρήση των ψηφιακών βοηθών να αυξάνεται όλο και περισσότερο, η HP λανσάρει ξανά το HP Printing Voice Assistant. Η ανακοίνωση έγινε στο πρόσφατο παγκόσμιο συνέδριο συνεργατών της HP Amplify Executive Forum 2022. Το HP Printing Voice Assistant είναι μια μικρή πρόσθετη συσκευή που επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν κοινές λειτουργίες στον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας 170 διαφορετικές φωνητικές εντολές, καθιστώντας ευκολότερη και ταχύτερη την εκτύπωση, την ψηφιοποίηση εγγράφων και τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας. Η συσκευή έχει επίσης σχεδιαστεί με βελτιωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, χωρίς να απαιτείται σύνδεση σε cloud ή μέσω Bluetooth.
Το HP Printing Voice Assistant είναι συμβατό με μια ευρεία γκάμα εκτυπωτών Α3 και Α4 HP Enterprise, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατα ανακοινωθέντων σειρών HP LaserJet Managed E800 και E700.
Παλαιότερα γνωστό ως HP Accessibility Assistant, αυτό το προϊόν είχε λάβει το 2018 το βραβείο “Εξαιρετικό επίτευγμα στην ευκολία χρήσης” από το Keypoint Intelligence’s Buyers Lab, λόγω της εύκολης εγκατάστασης και της δυνατότητάς του να απλοποιεί τις εργασίες.
Το HP Printing Voice Assistant είναι εξοπλισμένο με τη δυνατότητα προγραμματισμού “quickset”. Πρόκειται για προσαρμοσμένες, προ-προγραμματισμένες φωνητικές εντολές που ξεκινούν συγκεκριμένες εργασίες, όπως σάρωση, αντιγραφή ή εκτύπωση. Με τα Quicksets, μια εργασία που συνήθως περιλαμβάνει πολλαπλές αλληλεπιδράσεις με έναν πίνακα ελέγχου γίνεται τόσο απλή όσο το πάτημα ενός κουμπιού και η παροχή μιας φωνητικής εντολής, απλοποιώντας τις ροές εργασίας του γραφείου και εξοικονομώντας χρόνο.
Επίσης, το HP Printing Voice Assistant ανταποκρίνεται στη φυσική γλώσσα, επομένως δεν χρειάζεται ο χρήστης να απομνημονεύει ακριβείς εντολές.
Μεγιστοποιημένη ασφάλεια
Σύμφωνα με έρευνα της HP, το 57% των υπευθύνων λήψης αποφάσεων πληροφορικής πιστεύουν ότι το απόρρητο και η ασφάλεια όσον αφορά την εκτύπωση διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο τώρα από ποτέ. Το HP Printing Voice Assistant σχεδιάστηκε με κορυφαία προτεραιότητα την ασφάλεια. Αυτό που διαφοροποιεί τη λύση είναι ότι δεν ακούει συνεχώς συνομιλίες και δεν καταγράφει συνεδρίες. Μια συνεδρία μπορεί να ξεκινήσει μόνο αγγίζοντας το κουμπί ενεργοποίησης και τερματίζεται αυτόματα εάν δεν δοθούν φωνητικές εντολές.
Επιπλέον, αυτή η συσκευή δεν απαιτεί σύνδεση δικτύου ή cloud, που σημαίνει ότι υπάρχει μικρότερος κίνδυνος υποκλοπής ευαίσθητων δεδομένων. Είτε πρόκειται για μια κρατική υπηρεσία είτε απλώς για μια μικρή επιχείρηση που επιδιώκει να βελτιώσει τις ροές εργασίας χωρίς να θυσιάζει την ασφάλεια, αυτή η συσκευή έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τις ανάγκες όλων των περιβαλλόντων γραφείου.
Επιπροσθέτως, με την υγεία να βρίσκεται στην κορυφή των προτεραιοτήτων, η ελαχιστοποίηση της εξάπλωσης των μικροβίων είναι στο επίκεντρο καθώς οι εργαζόμενοι επιστρέφουν στις εργασίες τους, ειδικά όσοι βρίσκονται σε εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης. Με ένα πάτημα ενός κουμπιού, το HP Printing Voice Assistant καθιστά δυνατή την ολοκλήρωση εργασιών που κανονικά θα απαιτούσαν 30 ή 40 αγγίγματα. Και, επειδή απαιτείται μόνο ένα άγγιγμα αυτό μπορεί εύκολα να γίνει με γραφίδα ή στυλό για αυξημένη υγεία και ασφάλεια.
Ένα γραφείο για όλους
Το HP Printing Voice Assistant διευκολύνει τα άτομα με αναπηρίες ή όσους θέλουν να απλοποιήσουν τις εργασίες στις συσκευές γραφείου τους, να χρησιμοποιούν κρίσιμο εξοπλισμό γραφείου, όπως εκτυπωτές και σαρωτές, παρέχοντας σε όλους αυξημένη πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται για την επιτυχή εργασία σε περιβάλλοντα γραφείου.
Το HP Printing Voice Assistant υποστηρίζει αγγλική, γαλλική, ιταλική, γερμανική και ισπανική γλώσσα και είναι ήδη διαθέσιμο σε Βόρεια και Νότια Αμερική και Ευρώπη.