Ο εκδοτικός οίκος Χαρλένικ Ελλάς επέλεξε τις λύσεις Cloud ERP και ECOS EDI της SoftOne στο πλαίσιο εκσυγχρονισμού των πληροφοριακών της υποδομών.
Η υλοποίηση του έργου πραγματοποιήθηκε από τη Dream Solutions, πιστοποιημένο συνεργάτη της SoftOne, θέτοντας σε λειτουργία ένα σύγχρονο σύστημα μηχανογράφησης στο cloud, το οποίο προσφέρει αυτοματοποίηση, ταχύτητα εκτέλεσης καθημερινών εργασιών και πρόσβαση από παντού. Ταυτόχρονα, η λύση μειώνει δραστικά το κόστος λειτουργίας του εκδοτικού οίκου, καθώς εξαλείφει πλήρως πρόσθετες επενδύσεις και δαπάνες συντήρησης εταιρικών servers.
Η πλούσια λειτουργικότητα του Soft1 Cloud ERP επέτρεψε στη Χαρλένικ να διαμορφώσει και να τυποποιήσει ένα αποτελεσματικό μοντέλο παραγωγής, περιορίζοντας σημαντικά σχετικές λειτουργικές δαπάνες, αστοχίες λαθών χειρισμού και χρόνο διεκπεραίωσης παραγγελιών. Διασυνδέοντας πλήρως τις διαδικασίες της παραγωγής και της αποθήκης με την οικονομική διαχείριση, το Soft1 Cloud ERP ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για όλες τις κινήσεις πρώτων υλών και παραγόμενων ειδών, βελτιώνοντας αντίστοιχα τις εργασίες παρακολούθησης και διαχείρισης αποθεμάτων υλικών και ετοίμων προϊόντων.
Αξιοποιώντας τις προηγμένες δυνατότητες της υπηρεσίας ECOS EDI, η εταιρεία διασυνδέεται άμεσα και με απόλυτη ασφάλεια με όλους τους συνεργάτες της, ανεξάρτητα από τα επιμέρους συστήματα που αυτοί χρησιμοποιούν. Με ισχυρά λειτουργικά χαρακτηριστικά, το ECOS EDI βοηθάει τη Χαρλένικ να ανταλλάσσει ηλεκτρονικά δεδομένα και παραστατικά (τιμολόγια, εντολές αγορών, παραγγελίες κ.ά.) μέσα σε λίγα μόνο λεπτά, καταργώντας πλήρως όλα τα έξοδα διαχείρισης χάρτινων εγγράφων.