Το printing αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι των επιχειρήσεων κάθε κλάδου. Ειδικά εκείνες που στηρίζονται στην επικοινωνία με πελάτες και επισκέπτες, όπως καταστήματα, δημόσιοι χώροι, αίθουσες θεαμάτων, εκθέσεων, για να αναφέρουμε μερικές, το in-house Α3 printing είναι εκ των ων ουκ άνευ. Σε συνδυασμό με τις προσπάθειες ψηφιακού μετασχηματισμού και την ανάκαμψη από την πανδημία, οι επιχειρήσεις θα ανανεώσουν το στόλο των εκτυπωτικών συσκευών τους, θα αλλάξουν τις παλιάς τεχνολογίας μηχανές και θα αναζητήσουν λύσεις ποιοτικές, σύγχρονης τεχνολογίας (cloud, mobile printing) σε συνδυασμό ίσως με πακέτα διαχείρισης εγγράφων ή στο πλαίσιο συμβολαίων MPS.
Αυτό σημαίνει ότι οι συνεργάτες θα αντιμετωπίσουν αυξημένη ζήτηση για συσκευές A3 και θα πρέπει να είναι έτοιμοι να προτείνουν στους πελάτες τους τη βέλτιστη λύση ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες.
Ένας εκτυπωτής Α3 μπορεί να διαχειριστεί μεγέθη χαρτιού έως Α3, δηλαδή 16,5 x 11,7 ίντσες (420 x 297 εκατοστά) και χρησιμοποιείται συνήθως για poster, φωτογραφικές εκτυπώσεις και άλλα σχετικά projects. Το μεγάλο format του A3 printer εγγυάται μεγαλύτερη ευελιξία στους χρήστες και τις επιχειρήσεις, καθώς το μεγαλύτερο μέγεθος προσφέρει περισσότερο χώρο για πληροφορίες και σχέδια που μαγνητίζουν το μάτι. Το μέγεθος αυτό είναι επίσης χρήσιμο για την προετοιμασία reports και άλλων εργασιών που έχουν σχέση με γραφικές παρουσιάσεις, όπως εκπαιδευτικό υλικό που είναι ειδικά σχεδιασμένο για να μεταφέρει οπτικές πληροφορίες στους μαθητές. Σε περιβάλλον γραφείου, ένας εκτυπωτής Α3 μπορεί να είναι χρήσιμος για την εκτύπωση διαγραμμάτων και γραφημάτων και σε μέρη όπως τα γραφεία αρχιτεκτονικής για την παραγωγή σχεδίων μεγάλου μεγέθους.
Η ανάγκη να χωρέσει στη συσκευή ακόμα μεγαλύτερη κεφαλή εκτύπωσης και paper tray, σημαίνει ότι ένας εκτυπωτής A3 είναι συνήθως μεγαλύτερος από έναν συμβατικό εκτυπωτή. Μπορεί επίσης να διαθέτει λειτουργίες όπως φωτοαντιγραφικό και φαξ, οπότε ο εκτυπωτής θα καταλαμβάνει περισσότερο χώρο. Αυτοί οι εκτυπωτές συνήθως δεν σχεδιάζονται για να είναι φορητοί, αν και μπορούν να τοποθετηθούν σε καρότσι για μετακίνηση εντός του γραφείου. Οι εκτυπωτές Α3 τείνουν επίσης να είναι ελαφρώς πιο ακριβοί από εκτυπωτές συγκρίσιμης μεν ποιότητας που δεν έχουν όμως τη δυνατότητα εκτύπωσης στο μεγαλύτερο μέγεθος Α3.
Οι χρήστες ή οι επιχειρήσεις μπορούν επιπλέον να χρησιμοποιήσουν έναν εκτυπωτή Α3 για το λεγόμενο tiled printing (πλακίδια), όπου μια εικόνα εκτυπώνεται σε πολλά κομμάτια χαρτιού τα οποία είναι κολλημένα μεταξύ τους για να δημιουργήσουν μια πολύ μεγάλη εικόνα. Μπορούν να χρησιμοποιηθεί ειδικό software για τη διάσπαση μιας εργασίας εκτύπωσης για tiled printing. Οι εκτυπωτές A3 με κεφαλές εκτύπωσης που φτάνουν μέχρι τα περιθώρια μπορούν να παράγουν πλακίδια με πολύ μικρή διαρροή στις άκρες, τα οποία θα ταιριάζουν καλά μεταξύ τους για να φτιάξουν ένα ολοκληρωμένο έργο.
Αν και είναι αρκετοί όσοι πιστεύουν ότι οι Α3 εκτυπωτές είναι ακριβοί για την επιχείρησή τους και ογκώδεις για μικρούς χώρους γραφείου, αυτό δεν αληθεύει. Οι τιμές έχουν πέσει σημαντικά, ιδίως σε σχέση με τη οικονομία που προσφέρουν μακροπρόθεσμα, ενώ παράλληλα οι MFP A3 συσκευές είναι διαθέσιμες σε compact desktop μορφή, παρόμοια με εκείνη των Α4. Αυτό σημαίνει πλέον ότι εάν κάποτε η απόκτηση Α3 εκτυπωτών από μια μικρομεσαία επιχείρηση ήταν πολυτέλεια, πλέον αποτελεί αναγκαιότητα στον χώρο των επιχειρήσεων, καθώς οι συσκευές του είδους εξοικονομούν χρήματα και πολύτιμο χρόνο.
Τα πλεονεκτήματα των Α3
Καθημερινά, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις στρέφονται στα πλεονεκτήματα της ψηφιακής τεχνολογίας σε μια προσπάθεια να μην μείνουν πίσω από τον ανταγωνισμό. Χωρίς αμφιβολία, η ψηφιακή εποχή έχει «ταράξει τα νερά» στον κλάδο της εκτύπωσης και παρόλο που οι εξελίξεις στην ψηφιακή τεχνολογία έχουν αντικαταστήσει τις παραδοσιακές εργασίες εκτύπωσης, όπως είναι τα memos και τα γράμματα, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις συνεχίζουν να έχουν ανάγκη για ποιοτικές εκτυπώσεις, ειδικότερα για έγχρωμες Α3 εκτυπώσεις.
Οι τεχνολογικές εξελίξεις στον κλάδο της εκτύπωσης έχουν καταστήσει όχι μόνο δυνατό αλλά και οικονομικά πρόσφορο για τις SMBs να κατέχουν την εκτυπωτική τεχνολογία που θα τις βοηθήσει να ξεχωρίσουν από τον ανταγωνισμό και να ξεχωρίσουν επαγγελματικά. Ας δούμε κάποια βασικά πλεονεκτήματα των εκτυπωτών αυτών ειδικά για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
1. In-house, on demand εκτυπώσεις
Μπορεί ο ανταγωνισμός να πληρώνει υψηλό αντίτιμο για να κάνει out-sourcing των έγχρωμων εκτυπώσεών του (ή και να μην εκτυπώνει και καθόλου), αλλά η επιχείρηση που έχει επενδύσει σε μια συσκευή Α3 θα έχει ανά πάσα στιγμή και όποτε απαιτηθεί στη διάθεσή της ποιοτικές, οικονομικές παρουσιάσεις και εκτυπώσεις in-house.
2. Διακριτό brand
Χάρη στην ικανότητα εκτύπωσης υψηλής ποιότητας in-house, η επιχείρηση θα αναδείξει την επαγγελματική της ταυτότητα. Η εκτύπωση σε υψηλή ποιότητα βελτιώνει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζεται στους πιθανούς πελάτες, συνεχίζοντας την πώληση ακόμα και όταν ο πωλητής έχει αποχωρήσει από το γραφείο του πελάτη.
3. Πλήρης έλεγχος των εκτυπώσεων
Το να έχει μεταφέρει όλες τις εκτυπωτικές της ανάγκες in-house, παρέχει στην επιχείρηση ακόμα μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο και τον χρόνο με τον οποίο γίνονται οι εκτυπώσεις. Δεν χρειάζεται να μπουν σε αναμονή οι εργασίες προκειμένου να ταιριάξουν στο ωράριο κάποιου εξωτερικού συνεργάτη. Η απόκτηση ενός Α3 εκτυπωτή συνεπάγεται μεγαλύτερο έλεγχο, βελτιώνει το cash flow και επιτρέπει ακόμα μεγαλύτερη ευελιξία όσον αφορά το «χτίσιμο» του brand.
4. Πιο οικονομικοί
Πολλές SMBs διστάζουν να επενδύσουν σε Α3 εκτυπωτές επειδή θεωρούν ότι το κόστος τους είναι δυσθεώρητο. Αυτό απλά δεν ισχύει. Στην πραγματικότητα αντιστοιχεί σε λιγότερο από 4 ευρώ την ημέρα, σύμφωνα με υπολογισμούς, με αποτέλεσμα η επιχείρηση να τυπώνει τα πάντα in-house.
5. Ευελιξία
Οι εκτυπωτές Α3 επιτρέπουν σημαντική ευελιξία στην εκτύπωση και σάρωση από mobile συσκευές. Είτε πρόκειται για web pages, φωτογραφίες και emails, η επιχείρηση μπορεί να εκτυπώσει απευθείας από τις mobile συσκευές των εργαζομένων. Ταυτόχρονα, δίνει τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων και αποστολής απευθείας στη mobile συσκευή.
6. Βελτίωση παραγωγικότητας
Οι εκτυπωτές Α3 επιτρέπουν αποκεντρωμένο workgroup printing, το οποίο σημαίνει ότι το προσωπικό της επιχείρησης θα μπορεί να συλλέξει τις εκτυπώσεις του από μια συσκευή που βρίσκεται δίπλα του. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι θα συνεχίσουν να εργάζονται και να μην κόβουν τον ρυθμό της συγκέντρωσής τους, κάτι που θα ήταν απαραίτητο στην περίπτωση που θα έπρεπε να μεταβούν στον χώρο εκτύπωσης.
7. Βιωσιμότητα, οικολογικό αποτύπωμα
Οι περισσότερες Α3 συσκευές διαθέτουν λειτουργία «toner save mode», η οποία επιτρέπει τη διαχείριση της χρήσης του toner με την επιλογή ρύθμισης του toner που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες εκτύπωσης. Επιπλέον, οι περισσότεροι εκτυπωτές Α3 ενσωματώνουν τεχνολογία S-LED print engine. Σε συνδυασμό με το EA-Eco toner, ο εκτυπωτής προσφέρει χαμηλότερο κόστος για την επιχείρηση και ταυτόχρονα δεν επιβαρύνει τον πλανήτη προς όφελος όλων.
