Διαχειριση εγγραφων και εκτυπωσεων στο χωρο της υγειας

H υγεία είναι ένας τομέας με πολύ ξεχωριστές ανάγκες σε ότι αφορά τη διαχείριση εγγράφων και εκτυπώσεων: Πως προσεγγίζει το θέμα αυτό η Xerox;

 

Η ταχύτατη υιοθέτηση και η πολυπλοκότητα που παρουσιάζει η τεχνολογία στο χώρο της ιατρικής, έχει ως αποτέλεσμα τον τελευταίο καιρό να παρατηρείται αύξηση εξόδων σε προσωπικό ΙΤ. Ωστόσο, η αύξηση στις επενδύσεις στην τεχνολογία δεν έχει ακόμα οδηγήσει σε αυξημένη αποδοτικότητα με αποτέλεσμα πολλοί να αναρωτιούνται: «υπάρχει άραγε μια πιο ολιστική προσέγγιση»; Η απάντηση είναι καταφατική και εντοπίζεται στις πολυλειτουργικές και συνδεδεμένες στο cloud μηχανές εκτύπωσης.

 

Η θεραπεία

Οι εκτυπωτές που υποστηρίζουν την τεχνολογία ConnectKey επιτρέπουν στους παρόχους υπηρεσιών υγείας ανεξαρτήτως μεγέθους, από μικρά εργαστήρια μέχρι μεγάλα ιατρικά κέντρα, να δημιουργήσουν απλές, προσωποποιημένες λύσεις ψηφιοποίησης των ιατρικών και άλλων εγγράφων. Παράλληλα συνεχίζουν και ακολουθούν τις προδιαγραφές της ιατρικής βιομηχανίας και τους σχετικούς κανονισμούς.

 

Απλοποιημένες σαρώσεις σε ιατρεία και κλινικές

Φανταστείτε τον εκτυπωτή σας ως το κέντρο διαχείρισης των αρχείων για ολόκληρο το γραφείο σας, ένα σημείο όπου οι υπάλληλοι και οι γιατροί θα μπορούν να πραγματοποιούν με την ίδια ευκολία σαρώσεις, αλλά και να εκτυπώνουν αντίγραφα για τους ασθενείς.

Με το Xerox ConnectKey for DocuShare, οι υπάλληλοι του ιατρικού κέντρου, μπορούν να σαρώνουν με ασφάλεια, έγγραφα τα οποία προωθούνται απευθείας στο τμήμα τους, ενώ το προσωπικό IT, μπορεί να ρυθμίσει και να διαχειριστεί με ιδιαίτερη ευκολία τις διαδικασίες του workflow.

 

Η θεραπεία του… ενός κουμπιού για το ιατρικό προσωπικό

Η διαχείριση του ιστορικού δεν είναι η μόνη διεργασία που μετατίθεται στον MFP. Πολλά ιατρικά κέντρα παρέχουν στους ασθενείς ειδικά ερωτηματολόγια, διαδικασία που για τους υπαλλήλους του κέντρου είναι και χρονοβόρα και ανιαρή. Φανταστείτε να μπορείτε να επιλέγετε από την οθόνη του MFP σας το σχετικό ερωτηματολόγιο απλά πατώντας ένα κουμπί, ανάλογα με την εκάστοτε ιατρική πράξη (καθαρισμός δοντιών, χειρουργείο κ.λπ).

 

Το ερωτηματολόγιο εκτυπώνεται, συμπληρώνεται από τον ασθενή και αντί να καταχωρηθεί με το χέρι από κάποια γραμματεία, απλά σαρώνεται στον MFP. Από εκεί και πέρα, τα δεδομένα είναι έτοιμα για αξιολόγηση από τον ιατρό ή το διαχειριστή. Το Xerox ConnectKey for DocuShare διαθέτει το χαρακτηριστικό Scan Workflow με ένα κουμπί, το οποίο επιτρέπει στην ομάδα σας να σαρώνει έγγραφα απευθείας σε προκαθορισμένα workflows. Επιπροσθέτως, η πιστοποίηση μέσω ασφαλούς κάρτας επιτρέπει την πραγματοποίηση της διαδικασίας με απόλυτη προστασία.

 

Βελτιωμένη ασφάλεια

Με το ConnectKey, η Xerox είναι η πρώτη εταιρεία που προσφέρει τη λύση της McAfee σε πολυλειτουργικούς εκτυπωτές. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εντοπίσετε και να εμποδίσετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε κάποιον MFP, ενώ μέσω της κονσόλας του McAfee Enterprise και των εργαλείων του Xerox Managed Print Services μπορείτε να παρακολουθείτε και να ενημερώνεστε για κάθε ζήτημα που έχει να κάνει με την ασφάλεια των εγγράφων, των εκτυπώσεων και των πολιτικών προστασίας που έχετε ρυθμίσει.

Related Posts