H Konica Minolta λανσάρει τη νέα cloud λύση Invoice365, η οποία εξασφαλίζει την έγκριση και την ομαλή διαχείριση του αυξημένου όγκου εισερχόμενων τιμολογίων στις επιχειρήσεις, εξαλείφοντας τα σφάλματα. Το Invoice365 είναι ένα ψηφιακό σύστημα διαχείρισης τιμολογίων, που καταγράφει όλα τα εισερχόμενα τιμολόγια και διασφαλίζει ότι όλα «χαρτογραφούνται» σε ένα σύστημα. Ως εκ τούτου, όλοι οι λογαριασμοί (προς πληρωμή) διατηρούνται ασφαλείς και είναι προσβάσιμοι από οποιοδήποτε μέρος ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, όλα τα ληφθέντα τιμολόγια διαβιβάζονται αμέσως και αυτόματα στο αρμόδιο τμήμα, γεγονός που καθιστά τη διαδικασία απρόσκοπτη από το σημείο παραλαβής του τιμολογίου μέχρι την έγκριση και την πληρωμή.
Το Invoice365 λειτουργεί στο περιβάλλον cloud του Microsoft 365 και αναπτύχθηκε για να είναι σε θέση να προσαρμόζεται ειδικά στις ανάγκες όλων των τμημάτων της αγοράς και όλων των τύπων εταιρειών, ενώ προσφέρει εύκολη σύνδεση με τα υπάρχοντα συστήματα ERP.
Τα κύρια πλεονεκτήματα της ψηφιακής διαδικασίας είναι:
- Η αυτοματοποιημένη επεξεργασία των ληφθέντων τιμολογίων
- Η εξάλειψη των σφαλμάτων
- Ο μικρότερος χρόνος επεξεργασίας των τιμολογίων
- Η μείωση του κόστους επεξεργασίας τιμολογίων
- Όλα τα εισερχόμενα τιμολόγια αποθηκεύονται με ασφάλεια και είναι προσβάσιμα 24/7
- Υποστήριξη από τους ειδικούς της Konica Minolta
- Άμεση πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία και γρήγορη ανάκτηση τους σε περίπτωση ελέγχου
- Παρακολούθηση τιμολογίων προς πληρωμή ώστε να μην χάνεται καμία προθεσμία
Η υπηρεσία είναι εντελώς ανεξάρτητη και δεν απαιτεί τίποτα άλλο εκτός από το Microsoft 365 για να λειτουργήσει. Ωστόσο, με περισσότερους από 300 συνδέσμους με διάφορα συστήματα πληροφορικής, μπορούν να αξιοποιηθούν περαιτέρω οι δυνατότητες του Invoice365, χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα εταιρικά συστήματα ή χρησιμοποιώντας το Invoice365 ως πύλη για σύνδεση με άλλα εργαλεία που προσφέρουν η Microsoft και η Konica Minolta.