Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για μικρή ή μεγάλη επιχείρηση, το mobile workstyle μεταμορφώνει συνολικά τον τρόπο που εργαζόμαστε, ο οποίος έχει γίνει περισσότερο συνεργατικός. Από την άλλη, το ίδιο το printing δεν δείχνει να προσαρμόζεται τόσο γρήγορα στις αλλαγές αυτές. Μέχρι πρόσφατα ήταν δύσκολο για τους χρήστες να εκτυπώνουν όταν βρίσκονταν εκτός γραφείου ή όταν εργάζονταν από άλλα σημεία, αλλά και από mobile συσκευές.
Το HP Roam for Business είναι μια ολοκληρωμένη business εμπειρία εκτύπωσης, η οποία αλλάζει συνολικά τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνουν οι επιχειρήσεις.
Οι επαγγελματίες μπορούν πλέον να δίνουν εντολές εκτύπωσης, ενώ βρίσκονται εν κινήσει από τη φορητή τους συσκευή και να εκτυπώνουν σε όλους τους εκτυπωτές της HP που είναι συμβατοί με τη λειτουργία HP Roam, εύκολα και με απόλυτη ασφάλεια. Οι εργασίες εκτύπωσης μεταδίδονται άμεσα στο cloud, όποτε οι χρήστες δημιουργούν ή χρησιμοποιούν περιεχόμενο. Επιπλέον, τα δεδομένα των πελατών και των επιχειρήσεων προστατεύονται από εξελιγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως η κρυπτογράφηση, ο έλεγχος ταυτότητας και ενοποίηση με τα Office 365 και HP ID.
Οι εκτυπώσεις παραλαμβάνονται από οποιαδήποτε συνδεδεμένη συσκευή στο γραφείο, στο σπίτι ή σε έναν ολοένα αυξανόμενο αριθμό δημόσιων print locations. Ένα καινοτόμο χαρακτηριστικό του HP Roam for Business είναι ότι χρησιμοποιεί GPS για να εμφανίσει στο κινητό του χρήστη, τα κοντινά διαθέσιμα printing spots.
Πώς λειτουργεί
Η διαδικασία του HP Roam for Business γίνεται σε 3 φάσεις:
1. Εκτύπωση στην προσωπική ουρά εκτύπωσης
Οι χρήστες μπορούν να δώσουν εντολή εκτύπωσης από οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή, επιλέγοντας το HP Roam ως προορισμό αντί για κάποιον συγκεκριμένο εκτυπωτή. Η εργασία εκτύπωσης ανεβαίνει στην προσωπική ουρά εκτύπωσης στο HP Roam cloud.
2. Αυτόματη αναζήτηση εκτυπωτών
Όταν η mobile συσκευή κάποιου χρήστη βρεθεί κοντά σε έναν HP-enabled εκτυπωτή και υπάρχουν εργασίες εκτύπωσης στην προσωπική ουρά εκτύπωσης, το HP Roam θα εμφανίσει μια ειδοποίηση πως μπορεί να ξεκινήσει την εκτύπωση από την ουρά εκτύπωσης στο cloud. Το HP Roam mobile app θα εμφανίσει έναν χάρτη με τις διαθέσιμες δημόσιες print locations.
3. Έλεγχος ταυτότητας και ασφαλής εκτύπωση
Αφότου βρεθούν μπροστά από κάποιον εκτυπωτή, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις mobile συσκευές τους για τον έλεγχο ταυτότητας και την εκτύπωση όλων ή επιλεγμένων εργασιών εκτύπωσης που βρίσκονται ήδη στην ουρά. Για κάποια μοντέλα εκτυπωτών, διατίθενται πρόσθετες επιλογές πιστοποίησης αυθεντικότητας.
Μιας και πρόκειται για συνδρομητική υπηρεσία, το HP Roam for Business προσφέρει εύκολη διαχείριση από το ΙΤ. Η ενοποίηση με τα Office 364 και HP ID θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τους λογαριασμούς χρηστών και να οθολογικοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας, αλλά και την παρακολούθηση των εκτυπώσεων.
Μάθετε περισσότερα για την υπηρεσία εδώ και επικοινωνήστε με την Active Computer Systems για να μάθετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε το HP Roam και στη δική σας επιχείρηση.