CandiSign: Η Νο1 πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών DocuSign σε κάθε επιχείρηση

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις, αλλά και απαιτήσεις της σύγχρονης εποχής του ψηφιακού μετασχηματισμού, της αυτοματοποίησης και της ταχύτητας, είναι η διαχείριση των εγγράφων, και κυρίως των πιο σημαντικών εξ αυτών, δηλαδή αυτών που καλύπτουν συμβάσεις, νομικά θέματα, συμφωνίες με προμηθευτές και συνεργάτες κ.ο.κ.

Η DocuSign αποτελεί τον αδιαμφισβήτητο παγκόσμιο ηγέτη στον τομέα της διαχείρισης συμβάσεων και ηλεκτρονικών εφαρμογών, που εμπιστεύονται εκατοντάδες εκατομμύρια χρήστες σε 190 χώρες. Mε τη χρήση της πλατφόρμας, το 82% των συμβάσεων ολοκληρώνονται σε λιγότερες από 24 ώρες, με το 49% εξ αυτών σε λιγότερο από 15 λεπτά, με ασφαλή πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή.

Η αποτελεσματικότητα της λύσης ενισχύεται ακόμα περισσότερο, όταν ενσωματωθεί στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιεί κάθε επιχείρηση και δεν λειτουργεί ως ένα «τρίτο» σύστημα στο οποίο ο κάθε χρήστης θα πρέπει να «διοχετεύσει» τα έγγραφά του και να εκπαιδευτεί στη λειτουργία του.

CandiSign από την Team Candi

Η Team Candi, 100% θυγατρική της Info Quest Technologies και Microsoft Gold Partner στον τομέα των λύσεων Modern Workplace, με πολυετή εμπειρία σε έργα αυτοματισμού και ψηφιοποίησης, αναγνωρίζοντας τις παραπάνω ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων ανέπτυξε την εφαρμογή CandiSign, φέρνοντας την καινοτομία της ηλεκτρονικής υπογραφής στα συστήματα κάθε επιχείρησης – ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον κύκλο εργασιών της.

Η εφαρμογή με την χρήση Web app, αναλαμβάνει να συνδέσει τη λύση της DocuSign με τις υπάρχουσες εφαρμογές που χρησιμοποιεί μία επιχείρηση, είτε πρόκειται για εφαρμογές ERP, CRM (όπως για παράδειγμα το Microsoft Dynamics), ένα Intranet, μία εφαρμογή collaboration όπως το περίφημο SharePoint της Microsoft, είτε λύσεις επικοινωνίας και συνεργασίας όπως το Teams.

Ιδιαίτερα μεγάλη βαρύτητα έχει δοθεί στη διασύνδεση με το περιβάλλον της Microsoft, καθώς οι λύσεις της διαθέτουν μεγάλη παρουσία σε end users. Έτσι, μέσω του CandiSign η επιχείρηση μπορεί να στέλνει έγγραφα προς υπογραφή απευθείας μέσα από τις περισσότερες εφαρμογές του Microsoft 365 (PowerApps, Power Automate, Teams, SharePoint, κ.α.) όπως επίσης και μέσω του Microsoft Dynamics 365.

Άμεσα και μοναδικά πλεονεκτήματα

Η καινοτομία της Team Candi και του CandiSign προσδίδουν μοναδικές δυνατότητες αλλά και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στις ελληνικές επιχειρήσεις. Μερικά από τα πλέον σημαντικά είναι τα εξής:

• Χρήση ανεξαρτήτως όγκου υπογραφών – η λύση είναι προσαρμοσμένη σε μικρές απαιτήσεις, με χαμηλό κόστος και γρήγορη υλοποίηση χωρίς να χρειάζεται εκπαίδευση σε νέα συστήματα. Πλέον και οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν τα πλεονεκτήματα μίας κορυφαίας λύσης
• Άμεση εγκατάσταση και υλοποίηση – το νέο σύστημα εγκαθίσταται μέσα σε λίγες ημέρες • Χαμηλό κόστος, βασισμένο στον όγκο της δουλειάς ή και με εναλλακτικό, ευέλικτο σχήμα licensing
• Πλήρης εναρμόνιση με το υπάρχον σύστημα της επιχείρησης – Οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να εκπαιδευθούν σε ένα νέο περιβάλλον
• Εξαιρετική αξιοπιστία και ασφάλεια χάρη στο Microsoft Azure – Το CandiSign μπορεί να υλοποιηθεί απευθείας στο Azure Cloud που ενδεχομένως ήδη χρησιμοποιεί η επιχείρηση, είτε σε συνδυασμό με μία turn-key λύση-πακέτο της Team Candi.
• Επιπλέον ενοποίηση με λύσεις Microsoft, όπως Dynamics, Microsoft CRM, SharePoint, Teams κ.λπ., οι οποίες είναι εξαιρετικά δημοφιλείς σε επιχειρηματικό επίπεδο και πιθανότατα βρίσκονται ήδη εγκατεστημένες σε μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων
• Άμεση και εύκολη διαχείριση συμβάσεων και ηλεκτρονικών υπογραφών χωρίς λάθη και με πλήρη δυνατότητα αρχειοθέτησης και ανάκτησης. Η επιχείρηση μπορεί να αφήσει πίσω της μια για πάντα, όλη τη γραφειοκρατία, τα έντυπα έγγραφα και τα προβλήματα που αυτά συνεπάγονται.
• Πλήρης νομική ισχύ – Υποστηρίζονται όλα τα είδη ηλεκτρονικών υπογραφών, αλλά και οι αντίστοιχοι κανονισμοί που διέπουν τη σχετική νομοθεσία σε ΗΠΑ και Ευρώπη (κανονισμοί ESIGN και UETA των ΗΠΑ, eIDAS της Ευρωπαϊκής Ένωσης).