Cloud printing: Πως θα το κανετε κομματι της επιχειρησης σας

Δεδομένου πως ολοένα και περισσότεροι επαγγελματίες εργάζονται εν κινήσει, το mobile printing αναπτύσσεται σημαντικά. Ο Howard Roberts, chief technologist της HP για την EMEA (Europe, Middle East and Africa), μοιράζεται μαζί μας 5 tips σχετικά με το mobile / cloud printing.

1. Μοιράζεστε το ίδιο δίκτυο με τον εκτυπωτή σας;

Εφόσον η απάντηση είναι “Ναι”, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως το AirPrint. Οι περισσότερες συσκευές HP υποστηρίζουν το πρωτόκολλο αυτό, ενώ το IOS (Internetwork Operating System) θα “στείλει” τη συσκευή στον εκτυπωτή. Για να πραγματοποιηθεί κάτι τέτοιο σε Android v4.4 ή μεταγενέστερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την HP Print Service από το Google Play store, η οποία προσφέρει στα apps μια επιλογή εκτύπωσης, επικοινωνώντας απευθείας με τη συσκευή. Τα Windows tablets διαθέτουν προ-εγκατεστημένους drivers για άμεση σύνδεση με τους HP printers, οπότε το κινητό δεν χρειάζεται να είναι στο ίδιο δίκτυο για να γίνει η εκτύπωση – μπορεί να εκτυπώσει απευθείας στον εκτυπωτή.

Ένα ακόμα πλεονέκτημα είναι πως δεν θα χρειαστείτε επιπλέον guest δίκτυο, μιας και οι πελάτες ή οι επισκέπτες θα μπορούν να εκτυπώσουν δίχως ρίσκα ασφαλείας και επιπρόσθετες ρυθμίσεις.

 

2. Χρήση εκτυπωτή ως hotspot

Οι εκτυπωτές της HP διαθέτουν μια δυνατότητα με την ονομασία Wireless direct και πρόκειται ουσιαστικά για ένα hotspot. Για να το χρησιμοποιήσετε, συνδέστε το Wi-Fi της συσκευής με το hotspot του εκτυπωτή και θα μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας μέσω ενός peer-to-peer link, χρησιμοποιώντας το AirPrint. Σε Android, χρησιμοποιήστε την HP Print Service από το Google Play store, για να εμφανιστεί επιλογή εκτύπωσης στα apps και να επικοινωνούν απευθείας με τη συσκευή.

 

3. Google Cloud Print

Τα Chromebooks μπορούν να εκτυπώσουν σε συμβατούς με το ePrint HP εκτυπωτές, μέσω του Google Cloud Print. Ανοίγοντας το HP ePrint app που ενσωματώνεται εξ ορισμού, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε και μετά να χρησιμοποιήσετε μια ενσωματωμένη δυνατότητα αναζήτησης τοπικών HP public εκτυπωτών (σε ξενοδοχεία, αεροδρόμια, καφέ κ.ο.κ.). Αγγίξτε την επιλογή print και θα μπορείτε να εκτυπώσετε στην πλησιέστερη τοποθεσία εκτύπωσης. Εφόσον, πάλι, δεν χρησιμοποιείτε το ePrint app, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το email σας: Επισυνάψτε ένα έγγραφο ή αρχείο εικόνας σε ένα email και στείλτε το σε έναν συνδεδεμένο στο HP ePrint ή στον Google Cloud εκτυπωτή. Η cloud υπηρεσία θα αγνοήσει το σώμα του email, θα πάρει το συνημμένο, θα το επεξεργαστεί και θα το στείλει στον εκτυπωτή.

 

4. Ασφάλεια πάνω από όλα

Η ασφάλεια παραμένει παράγοντας ζωτικής σημασίας. Προκειμένου οι χρήστες των εκτυπωτών να σταματήσουν να λαμβάνουν spam από τυχαίες φωτογραφίες και έγγραφα, θα χρειαστούν μια whitelist από email διευθύνσεις, ενώ παράλληλα θα πρέπει να διατηρήσουν την email διεύθυνσή του εκτυπωτή τους μυστική. Για το σκοπό αυτόν, η HP θα δημιουργήσει το format randomname@hpeprint.com, το οποίο θα είναι διαθέσιμο αποκλειστικά σε εκείνους που έχουν τα δικαιώματα να αποστείλουν αρχεία σε αυτό.

 

5. Το μέλλον του cloud printing

Πέρυσι η HP είχε κυκλοφορήσει μια νέα υπηρεσία με την ονομασία HP JetAdvantage Pull Print. Αρχικά απευθύνεται αποκλειστικά στους κατόχους Windows και οι χρήστες θα μπορούν να ορίσουν έναν λογαριασμό και να αποστείλουν έγγραφα μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης που θα βρίσκεται στο HP cloud.

Στη συνέχεια, θα μπορείτε να μεταβείτε σε οποιονδήποτε HP εκτυπωτή με εγκατεστημένο το app και να εισαγάγετε τα στοιχεία σας. Ο εκτυπωτής θα εμφανίσει ποια έγγραφα αναμένουν εκτύπωση, οπότε μπορείτε να επιλέξετε την εκτύπωσή τους. Ο εκτυπωτής θα “τραβήξει” το έγγραφο από το HP cloud και θα το εκτυπώσει. Επιπρόσθετα, θα μπορείτε να δουλέψετε απομακρυσμένα, να εκτυπώσετε όποια έγγραφα χρειάζεστε στο cloud, αλλά μετά να μπορείτε να τα τραβήξετε στο χώρο εργασίας σας ή όπου αλλού έχετε εγκατεστημένο το HP Pull Print app.