Τα έξοδα μιας μικρομεσαίας επιχείρησης δεν περιορίζονται αποκλειστικά στα γραφεία, στον εξοπλισμό και στις δαπάνες του προσωπικού. Υπάρχουν και οι λεγόμενες κρυφές δαπάνες, τις οποίες καλό είναι να έχετε υπόψη σας. Παραθέτουμε τις 5 πιο συνηθισμένες.
1. Προβλήματα παραγωγικότητας
Η παραγωγικότητα των εργαζομένων είναι από τα πλέον σημαντικά ζητήματα για τις SMBs. Οτιδήποτε παρεμβαίνει στην παραγωγικότητα, από μη απαραίτητα meetings ως τον υπερβολικό όγκο emails, έχει επιπτώσεις στην παραγωγικότητα. Μια ακόμα δαπάνη που τείνουμε να αγνοούμε είναι το εργασιακό περιβάλλον. Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν μια ποικιλία από περιβάλλοντα για τους εργαζομένους τους, είναι σχεδόν βέβαιο πως θα μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους και θα περιορίσουν τις απώλειες.
2. Προσλήψεις και απολύσεις
Η αντικατάσταση ενός συνεργάτη από κάποιον άλλο μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά δαπανηρή. Το κόστος αυτό οφείλεται στο μεταβατικό μεσοδιάστημα, μιας και υπολογίζεται πως χρειάζονται περίπου 24 εβδομάδες μέχρι ο νέος εργαζόμενος να είναι πλήρως παραγωγικός. Επιπλέον, πρέπει να συνυπολογιστεί ο χρόνος και οι δαπάνες για τα interviews των υποψηφίων, αποζημιώσεις κ.ο.κ. Προφανώς, μια ταχεία και ταυτόχρονα ενδελεχής διαδικασία πρόσληψης θα περιορίσει τα έξοδα.
3. Μακριές περίοδοι πληρωμών
Ένα από τα βασικά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις είναι το διάστημα που μεσολαβεί ώσπου να πληρωθούν από τους πελάτες τους. Αυτό συνεπάγεται πως θα πρέπει να διαθέτουν τα απαραίτητα κεφάλαια για να επιβιώσουν ή να πληρώνουν τα τέλη και τους τόκους επί των υπεραναλήψεων και των δανείων, ενώ περιμένουν για την πληρωμή. Το προτιμότερο θα ήταν για την επιχείρηση να καθορίζει συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα πληρωμών, ώστε να αποπληρώνει ταχύτερα τους λογαριασμούς της και να επανεπενδύει τα κεφάλαια στο business της.
4. Προστασία της περιουσίας
Οι νέες SMBs θεωρούν την προστασία της πνευματικής τους ιδιοκτησίας ένα δαπανηρό περισπασμό, και μόνο όταν κάποιος ανταγωνιστής επιχειρήσει να εκμεταλλευτεί την ευφυή ιδέα τους κινητοποιούνται. Είναι σημαντικό να μη χάνεται πολύτιμος χρόνος όσον αφορά την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας, μιας και υπάρχει ένα περιορισμένο παράθυρο εντός του οποίου μπορείτε να δράσετε. Εάν αποτύχετε να καταθέσετε αίτηση ευρεσιτεχνίας ή καταχώρησης του εμπορικού σας σήματος, ίσως κάποιος ανταγωνιστής σας προλάβει, θέτοντας τέλος στο όνειρο της επιτυχίας σας.
5. Προστασία δεδομένων
Εφόσον η επιχείρησή σας αποθηκεύει στοιχεία πελατών, θα πρέπει να συνυπολογίσετε στα έξοδά σας και εκείνο της ασφαλούς προστασίας τους. Εάν αποτύχετε σε αυτό, τότε θα έχετε σοβαρές επιπτώσεις από πλευράς αξιοπιστίας. Η προστασία δεδομένων είναι κάτι που οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις συχνά παραβλέπουν. Στα συχνότερα λάθη περιλαμβάνεται η αποτυχία της αποθήκευσης ευαίσθητων πληροφοριών, όπως τα στοιχεία πιστωτικών καρτών και διευθύνσεων ξεχωριστά, όπως και η παροχή ελλιπούς εκπαίδευσης του προσωπικού σχετικά με τη σημασία των μέτρων προστασίας δεδομένων.