Οι συνέπειες των κενών ασφαλείας στις εκτυπώσεις είναι εξαιρετικά σοβαρές για να τις αγνοήσετε, ενώ, όπως είναι γνωστό, η πρόληψη είναι πάντα προτιμότερη από την καταστολή. Μια δομημένη, πολύπλευρη προσέγγιση θα διασφαλίσει πως το οικοσύστημα των εκτυπώσεών σας είναι προστατευμένο στα υψηλότερα δυνατά επίπεδα.
Μην είστε εύκολοι στόχοι
Οι επιχειρήσεις στην εποχή μας αναγνωρίζουν τη σημασία του να διαθέτουν τη νεότερη έκδοση του απαιτούμενου software προκειμένου να μπορούν να αντιμετωπίσουν τις υπαρκτές απειλές ασφαλείας. Είναι επομένως πολύ σημαντικό να μην παραγνωρίζετε το software του εκτυπωτικού σας στόλου όταν σχεδιάζετε τη συνολική στρατηγική της ασφάλειας του print. Οι επόμενης γενιάς πολυλειτουργικοί εκτυπωτές είναι εξοπλισμένοι με ενσωματωμένο λογισμικό antivirus, προκειμένου να σας διατηρήσουν ασφαλείς ενάντια στις απειλές του malware και άλλων πιθανών κενών ασφαλείας. Επιπλέον, διαθέτουν αυτόματη λειτουργία ενημέρωσης του firmware, έτσι ώστε να μην απαιτείται οποιαδήποτε παρέμβαση του χρήστη.
Γνωρίστε τους χρήστες σας
Είναι βολικό να πιστεύετε πως όλες οι απειλές ασφαλείας είναι κακόβουλες και προέρχονται εκτός της επιχείρησής σας. Στην πράξη όμως, το 35% των παραβιάσεων ασφαλείας προέρχονται από το εσωτερικό και είναι συνήθως το αποτέλεσμα ανθρώπινου λάθους. Τα user analytics θα σας επιτρέψουν να δείτε εύκολα ποιος έχει πρόσβαση και ποιος μοιράζεται, σαρώνει ή εκτυπώνει έγγραφα. Αυτή η «χρηστο-κεντρική» προσέγγιση του εκτυπωτικού περιβάλλοντός σας θα σας επιτρέψει να σχεδιάσετε πολιτικές και προφίλ προκειμένου να κάνετε την ασφάλειά σας πιο αποτελεσματική, ενώ ταυτόχρονα θα σας βοηθήσει να ελέγξετε τις δαπάνες σας.
Το επόμενο στάδιο στην ασφάλεια των εκτυπώσεων
Η ασφάλεια του print συχνά αμελείται όταν οι επιχειρήσεις προσπαθούν να αξιολογήσουν τις πιθανές απειλές. Το πρόβλημα είναι πως τα κενά ασφαλείας στο print έχουν σοβαρές επιπτώσεις, τόσο για την εμπιστοσύνη των πελατών σας, όσο και για τη θέση σας σε σχέση με τον ανταγωνισμό – ακόμα και για την κερδοφορία σας. Οι εξελιγμένες λύσεις ασφαλείας είναι πλέον διαθέσιμες, ώστε να σας επιτρέψουν να εξισορροπήσετε την ευελιξία με την ασφάλεια και τον έλεγχο με την ευκολία χρήσης. Σας επιτρέπουν να εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τις νεότερες τάσεις, όπως είναι το mobile working και mobile printing, χωρίς να πρέπει να κάνετε συμβιβασμούς σε θέματα εμπιστευτικότητας ή να εκτεθείτε σε περιττές απειλές.
Οι λύσεις αυτές θα τιθασεύσουν την εξαιρετική ισχύ των MFPs, χρησιμοποιώντας τεχνολογία επόμενης γενιάς, ώστε να σας βοηθήσουν να κινηθείτε έξυπνα και ταυτόχρονα με ασφάλεια.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λύσεις ασφαλείας σχετικά με το print, μιλήστε σήμερα με έναν Managed Print Services (MPS) συνεργάτη της Xerox.