Για οσους επιμενουν στο fax: Η πλατφορμα ConnectKey μπορει να σας βοηθησει

Πολλές ελληνικές επιχειρήσεις (και όχι μόνο) επιμένουν να χρησιμοποιούν fax. Αν και οι αυτόνομες συσκευές fax έχουν εκλείψει, μπορείτε να αξιοποιήσετε μια εικονική, αρκεί να διαθέτετε έναν Xerox ConnectKey πολυλειτουργικό εκτυπωτή.

 


 

Το iXware Fax Server σάς παρέχει πλήρη υποστήριξη των επιχειρηματικών διεργασιών σας, κάνοντας τη διακίνηση του χαρτιού μέρος του ψηφιακού σας workflow. Πρόκειται για ένα μοναδικό λογισμικό που είναι εύκολο σε εγκατάσταση και διαχείριση. Διαθέτει modular λογική, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να προσαρμοστεί στις ιδιαίτερες ανάγκες σας, ενώ επεκτείνεται εύκολα καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, διασφαλίζοντας την αρχική σας επένδυση. Το iXware Scanning Server αποτελεί τμήμα της ολοκληρωμένης πλατφόρμας iXware η οποία προσφέρει προηγμένες και ολοκληρωμένες λειτουργίες σύλληψης, ψηφιοποίησης, διαχείρισης και αποστολής εγγράφων και, μάλιστα, μπορεί να αλληλεπιδρά με τις υφιστάμενες εταιρικές λύσεις εγγράφων και e-mail που ήδη διαθέτετε εγκατεστημένες στην υποδομή σας.

 

Το iXware Fax κάνει την αποστολή fax τόσο εύκολη όσο και η αποστολή και η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο fax printer driver επιτρέπει την αποστολή fax απευθείας από οποιαδήποτε εφαρμογή έχει δυνατότητα εκτύπωσης, ενώ η ενσωμάτωση στο MFP της Xerox επιτρέπει την αποστολή fax απευθείας από τον εκτυπωτή.

Επιπροσθέτως, χάρη στη λειτουργία σάρωσης με αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) τα έγγραφα ψηφιοποιούνται ως αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου. Το γεγονός αυτό εκτοξεύει την παραγωγικότητα, επιτρέποντας την εύκολη και γρήγορη αναζήτηση ψηφιακών εγγράφων.

 

Ένα ακόμη σημαντικό χαρακτηριστικό του προγράμματος είναι η υποστήριξη XML metadata, δίνοντας τη δυνατότητα αξιοποίησης τρίτων εφαρμογών αρχειοθέτησης όπως SharePoint, Xerox DocuShare κ.λ.π., ενώ η αποστολή των σαρωμένων εγγράφων μπορεί εύκολα να αποσταλεί σε λύσεις CRM, ERP κ.λπ. Επίσης, υπάρχουν διαθέσιμα modules για άλλες business εφαρμογές όπως SAP, Microsoft Dynamics κ.λπ. ενώ ειδικά για τις λειτουργίες faxing μπορεί κανείς να επιλέξει ανάμεσα σε έτοιμα πρότυπα για Lotus Notes
ή  Outlook, κάνοντας την αποστολή fax το ίδιο εύκολη όπως την αποστολή e-mail.