Γνωριστε το Docushare Flex, την ευελικτη λυση διαχειρισης εγγραφων στο cloud απο τη Xerox

Πολλές εταιρείες δυσκολεύονται να διαχειριστούν όλα τα έγγραφα, το περιεχόμενο και τις διαδικασίες που οδηγούν την καθημερινή τους δραστηριότητα. Ως πρώτο βήμα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την αύξηση της παραγωγικότητας, δοκιμάστε το Docushare Flex μια απλή λύση για cloud που θα σας βοηθήσει να ψηφιοποιήσετε και να μοιραστείτε έγγραφα.

 


 

Το Xerox DocuShare Flex είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud για να σας βοηθήσει να ελέγξετε το κρίσιμο επιχειρηματικό περιεχόμενό σας και να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας των εγγράφων σας.  Τι κάνετε για να αντιμετωπίσετε το χαρτί στο γραφείο σας – όπως αρχεία HR, τιμολόγια και επιστολές; Η καταγραφή και η εξαγωγή δεδομένων από χαρτί είναι μία από τις βασικές προκλήσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού. Το DocuShare Flex υποστηρίζει την κατά παραγγελία ταξινόμηση των εγγράφων με:

 

•  Εύκολη λήψη και σύνταξη ευρεητρίου εγγράφων από πολυλειτουργικές μηχανές Xerox, κινητές συσκευές ή συστήματα αρχείων, μέσω upload ή αντιγραφής.

•  Αυτόματο OCR που βασίζεται στο cloud, σε όλες τις γλώσσες.

•  Επιλογή λέξεων για metadata, σχολιασμοί και αλλαγές για την υποστήριξη της προστασίας των προσωπικών δεδομένων.

•  Παράδοση των εγγράφων που έχουν ψηφιοποιηθεί και των workflows επικύρωσης.

 

Προηγμένα εργαλεία και επικοινωνία με εφαρμογές τρίτων

Πολλές εταιρείες έχουν εφαρμογές που δεν είναι «συγχρονισμένες». Έτσι, τα δεδομένα από λύσεις CRM, ERP και άλλες business εφαρμογές διακινούν δεδομένα που είναι, θα λέγαμε, ‘απομονωμένα’ από τον έξω κόσμο.

Οι διάφοροι connectors για το Xerox DocuShare Flex απλοποιούν το πρόβλημα ενοποιώντας τις βασικές εφαρμογές που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις. Έχουν απλή ρύθμιση «χωρίς κώδικα», ενώ κάθε connector επιτρέπει την αμφίδρομη ανταλλαγή δεδομένων με μια εξωτερική λύση για πιο αποτελεσματικές διαδικασίες και ταχύτερα επιχειρηματικά αποτελέσματα.

 

Ακόμα, το Webforms για το DocuShare Flex βοηθά στην εύκολη δημιουργία εντύπων μέσα στο DocuShare Flex. Τα έντυπα μπορούν να σχεδιαστούν με έναν διαισθητικό Flex Forms Modeler, ενσωματώνοντας δυναμικά δεδομένα από εξωτερικές πηγές. Τα Webforms θα βοηθήσουν την εταιρεία σας να συλλέγει δεδομένα σε ηλεκτρονικές φόρμες, μειώνοντας τις δαπανηρές και χρονοβόρες χειροκίνητες διαδικασίες. Υποστηρίζεται η δημιουργία έτοιμων προτύπων για τις εφαρμογές σας, ενώ γενικά πρόκειται για μια προηγμένη λύση αυτοματοποίησης διαδικασιών που προηγουμένως βασίζονται σε χαρτί και γίνονταν με το χέρι, οδηγώντας σε εξοικονόμηση και αποδοτικότητα.

Το DocuShare Flex υποστηρίζει επίσης την αυτοματοποίηση και τον εξορθολογισμό της επεξεργασίας των τιμολογίων και των εξουσιοδοτήσεων των πληρωμών, ενώ χάρη στο Xerox DocuShare Flex iOS App η επιχείρηση βρίσκεται όπου και οι εξωτερικοί συνεργάτες και οι πωλητές σας.

 

Συνολικά, το Xerox DocuShare αποτελεί μία από τις πιο ευέλικτες και εύχρηστες πλατφόρμες διαχείρισης περιεχομένου στην αγορά σήμερα. Μπορεί να εγκατασταθεί on-premise, να αξιοποιηθεί εξολοκλήρου στο cloud ή να επιλεγεί ένα υβριδικό μοντέλο λειτουργίας.