Δεν χρειάζεται να έχετε μια μεγάλη εταιρεία για να σας απασχολεί η ασφάλεια των δεδομένων σας. Οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν πνευματική ιδιοκτησία, στρατηγικά επιχειρηματικά πλάνα ή προσωπικά δεδομένα που θέλουν να προστατεύουν. Με τις αυξανόμενες ρυθμιστικές απαιτήσεις, όπως ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR), ο πολλαπλασιασμός των προσωπικών δεδομένων μπορεί να προσφέρει επιχειρηματική αξία αλλά και να δημιουργήσει προκλήσεις συμμόρφωσης.
Αυτές οι αλλαγές σε συνδυασμό με τη στροφή προς το cloud και το IoT, κάνουν μεν τη συλλογή δεδομένων πιο αποτελεσματική, ωστόσο οι επιχειρήσεις γίνονται πιο ευάλωτες.
Επειδή οι κυβερνοαπειλές δεν σταματούν ποτέ, η προστασία δεδομένων δεν μπορεί να επιτευχθεί με λύσεις «μια κι έξω». Συνδυάζοντας πρωτοποριακή τεχνολογία με τεχνογνωσία, η Xerox συνεργάζεται με τους πελάτες της για να εμποδίσει τα δεδομένα να πέσουν σε λάθος χέρια μέσα και έξω από τον εργασιακό χώρο. Η Xerox λαμβάνει πολύ σοβαρά την ασφάλεια του printing, περιλαμβάνοντας την πρόληψη εισβολών, την ανίχνευση συσκευών και την προστασία εγγράφων και δεδομένων, ενώ έχει συνάψει στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίους συνεργάτες του χώρου της ψηφιακής ασφάλειας. Επιπλέον, τα συστήματά μας που αφορούν στη διαχείριση περιεχομένου για επιχειρήσεις (ECM) λειτουργούν σε servers που ενσωματώνουν τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες ασφάλειας που βασίζονται στο cloud.
Με τη Xerox, ότι είναι πιο ασφαλές, είναι και πιο αποτελεσματικό
Οι υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης μπορούν να ενισχύσουν την ασφάλεια ενώ εξορθολογίζουν τις διαδικασίες εργασίας και εξοικονομούν πόρους. Τα εμπιστευτικά έγγραφα που παραμένουν στον εκτυπωτή δημιουργούν κινδύνους για την ασφάλεια των δεδομένων. Χρησιμοποιώντας PIN ή κάρτα, η εκτύπωση παραλαμβάνεται μόνο από κάποιον εξουσιοδοτημένο εργαζόμενο, διασφαλίζοντας την προστασία των δεδομένων, ενώ εξοικονομείται χαρτί με τη μείωση του αριθμού των εγκαταλελειμμένων εκτυπώσεων. Ταυτόχρονα, το Xerox User Analytics προσφέρει ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας, βοηθώντας στον εντοπισμό παραβιάσεων συμμόρφωσης, παρακολουθώντας τη χρήση των συσκευών.
Τα παραποιημένα έγγραφα αποτελούν επίσης μια σημαντική απειλή για τις επιχειρήσεις. Η προσθήκη τεχνολογίας αποτροπής της απάτης, όπως το Xerox Specialty Imaging σε εισιτήρια, κάρτες ταυτοποίησης, κουπόνια ή άλλα έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα, μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Μέσω ενός δικτυακού εκτυπωτή οι hackers μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε servers και να εγκαταστήσουν κακόβουλο λογισμικό που θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια του δικτύου. Ως απάντηση στον κίνδυνο αυτό, η Xerox διαθέτει προηγμένες συσκευές όπως οι οικογένεια AltaLink για εκτυπώσεις μεγάλου όγκου, που προστατεύονται από user name και password. Μέσω της συνεργασίας της Xerox με τη McAfee, η συσκευή παρακολουθεί διαρκώς και προλαμβάνει αυτόματα το κακόβουλο λογισμικό.