Ο Οκτώβριος είναι ο μήνας ευαισθητοποίησης για την κυβερνοασφάλεια και είναι μια καλή στιγμή για το κανάλι να προωθήσει λύσεις που θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να προστατεύσουν την υποδομή τους από τις απειλές. Μια σημαντική ενέργεια είναι η αξιολόγηση του print security ως μέρος μιας ευρύτερης προσέγγισης ασφαλείας πολλαπλών επιπέδων. Η ανάγκη είναι επιτακτική καθώς, όπως αναφέρει η Quocirca, σε πρόσφατη έρευνά της, διαπίστωσε ότι αν και το 61% των επιχειρήσεων ανέφερε παραβίαση δεδομένων που σχετίζεται με την εκτύπωση το περασμένο έτος, μόλις το 38% έχει εφαρμόσει λύσεις print security.
Το υβριδικό περιβάλλον εργασίας έχει αυξήσει τις πιθανές εισόδους κυβερνοεπιθέσεων και απαιτούνται πολλαπλά επίπεδα ασφάλειας για την προστασία από εξωτερικές και εσωτερικές απειλές. Η εφαρμογή λύσεων ασφαλούς εκτύπωσης είναι ένας εύκολος τρόπος για τις επιχειρήσεις να διασφαλίσουν ότι ούτε τα δεδομένα δικτύου ούτε τα έντυπα έγγραφα θα πέσουν σε λάθος χέρια. Οι συσκευές ανάγνωσης RFID και οι λύσεις τεχνολογίας ελέγχου ταυτότητας για φορητές συσκευές βοηθούν τις επιχειρήσεις να εφαρμόζουν πολιτικές print security και να επιτρέπουν απρόσκοπτα τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη σε πολλαπλές πλατφόρμες.
Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών αντιμετωπίζουν ένα αυξανόμενο τσουνάμι κινδύνων για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Στη σημερινή εποχή της υβριδικής εργασίας που βασίζεται στο cloud και την τεχνητή νοημοσύνη, το τοπίο απειλών είναι περίπλοκο και συνεχώς εξελίσσεται, με νέες, πιο προηγμένες κυβερνοαπειλές να εμφανίζονται καθημερινά – είτε αυτές περιλαμβάνουν επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού, phishing ή ransomware. Εν τω μεταξύ, οι ομάδες ασφαλείας αντιμετωπίζουν μια εντελώς νέα κατάσταση, τρωτά access points, αδύναμους κωδικούς, έλλειψη ταυτότητας και διαχείρισης πρόσβασης (IAM) και αδυναμία χρήσης multi-factor authentication.
Η έκθεση Print Security Landscape της Quocirca για το 2023 αποκαλύπτει ότι ο όγκος των συνολικών συμβάντων ασφαλείας αυξήθηκε από 61% το περασμένο έτος σε 70% στις ΗΠΑ. Ωστόσο μόνο το 38% των επιχειρήσεων χρησιμοποιεί λύσεις secure printing για να διασφαλίσει ότι τα έγγραφα διατίθενται μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Ο αντίκτυπος μιας παραβίασης δεδομένων μπορεί να είναι σοβαρός, αν όχι καταστροφικός. Καθώς τα endpoints αντιπροσωπεύουν το πιο κοινό μέσω κυβερνοεπιθέσεων, οι οποίες γίνονται όλο και πιο εξελιγμένες, οι επιχειρήσεις δυσκολεύονται περισσότερο να τις εντοπίσουν και να αμυνθούν. Εν τω μεταξύ, η πιο κοινή απειλή προέρχεται από μέσα – με την πλειονότητα των παραβιάσεων δεδομένων να προκαλούνται από ανθρώπινο λάθος.
Η ασφάλεια εκτύπωσης είναι αδιαπραγμάτευτη
Τα σημερινά έξυπνα πολυμηχανήματα έχουν πολλά τρωτά σημεία – εκτός από τις εκτυπώσεις που μπορεί να πέσουν σε λάθος χέρια, οι συσκευές οι ίδιες μπορούν να πέσουν θύμα επιθέσεων και να γίνουν σημεία κακόβουλης πρόσβασης στο ευρύτερο δίκτυο. Ωστόσο, για πολλές επιχειρήσεις, η προστασία ενός ποικιλόμορφου στόλου εκτυπωτών που μπορεί να περιλαμβάνει συσκευές από διαφορετικούς κατασκευαστές, συσκευές παλαιού τύπου και ένα συνονθύλευμα hardware και drivers, μπορεί να αποδειχθεί μια εξαιρετικά δύσκολη πρόκληση. Ο κίνδυνος επιδεινώνεται στα σημερινά κατανεμημένα υβριδικά περιβάλλοντα εργασίας, όπου τα πολυμηχανήματα μοιράζονται μεταξύ περισσότερων χρηστών, ή βρίσκονται μακριά από τυπικές ελεγχόμενες τοποθεσίες, όπως στο σπίτι ενός εργαζόμενου.
Εν τω μεταξύ, ένα περιβάλλον πολλαπλών brands ενδέχεται να μην ενσωματώνει συνεπή έλεγχο ασφαλείας και μια κατακερματισμένη προσέγγιση cloud printing ενδέχεται να δημιουργήσουν περαιτέρω κινδύνους ασφάλειας σχετικά με την πρόσβαση και την εξακρίβωση της ταυτότητας. Ομοίως, οι επιχειρήσεις μπορεί να έχουν ήδη εγκατεστημένα συστήματα ελέγχου εισόδου και να μην είναι πρόθυμοι να επιβαρύνουν τους υπαλλήλους με πρόσθετες κάρτες για το κομμάτι του printing.
Οι οικιακοί εκτυπωτές, ιδιαίτερα εκείνοι που αγοράστηκαν από τους εργαζόμενους, ενδέχεται να μην πληρούν τα εταιρικά πρότυπα ασφαλείας ή να παρακολουθούνται μέσω κεντρικών εργαλείων ασφαλείας. Την ίδια στιγμή οι εξ αποστάσεως εργαζόμενοι ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε εταιρικά δεδομένα από μη ασφαλή οικιακά ή δημόσια δίκτυα Wi-Fi.
Παρόλα αυτά, η κυβερνοασφάλεια στο κομμάτι της εκτύπωσης παραμένει χαμηλή στην ημερήσια διάταξη σε σύγκριση με κορυφαίες προτεραιότητες όπως το cloud και το email. Αυτή η έλλειψη προτεραιότητας –ή ο εφησυχασμός– αφήνει τις επιχειρήσεις ευάλωτες, δεδομένου ότι το χαρτί είναι ένα από τα λιγότερο ασφαλή μέσα στο χώρο εργασίας. Ενώ οι επιθέσεις στις ίδιες τις συσκευές συσκευών είναι σπάνιες, η πιθανότητα πρόσβασης σε έντυπα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένους παραλήπτες είναι ολοένα και πιο διαδεδομένη.
Η έρευνα της Quocirca αποκάλυψε ότι, κατά μέσο όρο, το 27% των περιστατικών ψηφιακής ασφάλειας σχετίζονται με έντυπα έγγραφα και συνολικά, το 61% των επιχειρήσεων έχουν βιώσει παραβίαση δεδομένων που σχετίζονται με το χαρτί. Αυτό οδήγησε σε ένα μέσο κόστος παραβίασης δεδομένων εκτύπωσης της τάξης του ενός περίπου εκατομμυρίων δολαρίων. Το συμπέρασμα είναι ότι οι οικονομικές συνέπειες μιας παραβίασης δεδομένων μπορεί να είναι σοβαρές για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους.
Η πολυπλοκότητα της διασφάλισης της υποδομής εκτύπωσης ασκεί μεγαλύτερη πίεση στις ήδη πιεσμένες ομάδες IT. Σύμφωνα με την έρευνα, το 39% των υπευθύνων λήψης αποφάσεων στο κομμάτι του IT πιστεύουν ότι η διαχείριση της ασφάλειας εκτύπωσης έχει γίνει πιο δύσκολη. Επομένως, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι μόλις το 19% των ερωτηθέντων είναι απολύτως βέβαιοι ότι η υποδομή εκτύπωσης τους προστατεύεται από παραβιάσεις ασφαλείας και απώλειες δεδομένων. Το ποσοστό μειώνεται σε μόλις 11% μεταξύ των μικρομεσαίων επιχειρήσεων.
Ασφάλεια εκτύπωσης πολλαπλών επιπέδων
Οι κίνδυνοι μπορούν να αντιμετωπιστούν με απλούς και αποτελεσματικούς τρόπους. Η ασφαλής εκτύπωση είναι βασικό στοιχείο μιας ευρύτερης πολυεπίπεδης, ολοκληρωμένης προσέγγισης για την κυβερνοασφάλεια. Η έρευνα του δείκτη ωριμότητας ασφάλειας εκτύπωσης της Quocirca αποκαλύπτει ότι οι επιχειρήσεις που ταξινομούνται ως κορυφαίες σε θέματα ασφάλειας (που ορίζονται ως εκείνοι που έχουν εφαρμόσει μια σειρά μέτρων, συμπεριλαμβανομένων αξιολογήσεων ασφαλείας, εκτυπώσεων και επίσημων πολιτικών ασφάλειας εκτύπωσης) παρουσιάζουν χαμηλότερα επίπεδα απώλειας δεδομένων και έχουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην ασφάλεια της υποδομής εκτύπωσης τους.
Οι προηγμένες λύσεις ασφαλούς εκτύπωσης διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα διατίθενται μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, όταν ο χρήστης πιστοποιεί την ταυτότητα της συσκευής μέσω κάρτας RFID, διαπιστευτηρίων μέσω smartphone ή βιομετρικών στοιχείων. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι έχουν έναν συνεπή τρόπο εκτύπωσης εγγράφων σε κατανεμημένα περιβάλλοντα και να ξεπερνούν ορισμένους από τους εγγενείς κινδύνους που σχετίζονται μόνο με τη χρήση βασικών PIN ή αδύναμων κωδικών.
Με μόλις το 38% των επιχειρήσεων να αναφέρουν ότι έχουν εφαρμόσει λύσεις print security, οι προηγμένες λύσεις που βασίζονται στην τεχνολογία RFID προσφέρουν μια σαφή ευκαιρία για τον περιορισμό του αυξανόμενου κινδύνου παραβίασης δεδομένων που σχετίζονται με την εκτύπωση.
Η πορεία προς το μέλλον
Το τοπίο των κυβερνοαπειλών θα γίνεται όλο και πιο περίπλοκο, με προηγμένες επιθέσεις που ενδέχεται να οδηγήσουν σε εκτεταμένες οικονομικές και επιχειρηματικές επιπτώσεις. Ως εκ τούτου, η διασφάλιση ανθεκτικής και ασφαλούς υποδομής εκτύπωσης ως μέρος του συνολικού περιβάλλοντος πληροφορικής, είναι επιτακτική ανάγκη για τις επιχειρήσεις και μια μεγάλη ευκαιρία για το κανάλι.
Ο εκτυπωτής παραμένει βασικό στοιχείο της υποδομής σε κάθε επιχείρηση, ιδιωτική ή δημόσιο οργανισμό και πρέπει να αντιμετωπίζεται όπως κάθε άλλο endpoint στο δίκτυο.