H Apivita, η πρώτη ελληνική εταιρία φυσικών καλλυντικών η οποία δημιουργήθηκε το 1979, και σήμερα απασχολεί 300 υπαλλήλους στην Ελλάδα, την Ισπανία και την Ιαπωνία, αποφάσισε να υιοθετήσει τις cloud λύσεις της Microsoft Office 365 και Lync. Βασικός στόχος της εταιρίας ήταν να δημιουργήσει μια ενιαία και ολοκληρωμένη πλατφόρμα επικοινωνίας και συνεργασίας, η οποία θα κάλυπτε όλες τις λειτουργικές ανάγκες των εργαζομένων της, διατηρώντας παράλληλα τα κόστη σε χαμηλά επίπεδα.
Η IQ Solutions, εξειδικευμένος πάροχος ολοκληρωμένων λύσεων υψηλής τεχνολογίας και στρατηγικός συνεργάτης της Microsoft, ανέλαβε και πραγματοποίησε το έργο εγκατάστασης της σουίτας Microsoft Office 365 και της πλατφόρμας Lync.
Οι δυνατότητες της πλατφόρμας Lync, σε συνδυασμό με το SharePoint και το Exchange Online, συμβάλλουν σημαντικά στο στόχο αυτό, προσφέροντας τη δυνατότητα στους υπαλλήλους από όλα τα σημεία του κόσμου στα οποία δραστηριοποιείται η εταιρία, να επικοινωνούν οποιαδήποτε στιγμή, και να συνδέονται με διαφορετικούς τρόπους (άμεσα μηνύματα, βίντεο-διασκέψεις, τηλεφωνία) από οποιαδήποτε συσκευή. Με την υιοθέτηση της λύσης αυτής, η εταιρία κατάφερε να μειώσει τα λειτουργικά της έξοδα, αφού το προσωπικό δεν χρειάζεται να πραγματοποίει πλέον εξωτερικές κλήσεις προς Ισπανία και την Ιαπωνία, αλλά ούτε και να ταξιδεύει τόσο συχνά.
Επίσης, με την εγκατάσταση του Office 365, η Apivita εξοικονόμησε σημαντικούς πόρους, με την αποφυγή επένδυσης σε λύσεις hardware, κόστη υποστήριξης και ενέργειες back up, δίνοντας τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να αφιερώνουν το χρόνο τους σε πιο σημαντικές εργασίες. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα, έπειτα από την υιοθέτηση των λύσεων της Microsoft, είναι το γεγονός ότι τα πληροφοριακά συστήματα της εταιρίας ενημερώνονται πλέον αυτόματα, που σημαίνει ότι το τμήμα πληροφορικής δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την εξασφάλιση και τη διατήρηση της διαθεσιμότητας τους.