Το Microsoft Office δεν χρειάζεται ιδιαίτερες συστάσεις. Αποτελεί το νούμερο ένα εργαλείο παραγωγικότητας για επιχειρήσεις και απλούς χρήστες. Εκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν καθημερινά το Word για να βάλουν τις σκέψεις τους στο χαρτί, το Excel για να αναλύσουν την απόδοσή τους, το PowerPoint για να οπτικοποιήσουν τις ιδέες τους, το Outlook για να επικοινωνήσουν. Μαζί με τα παραπάνω, οι cloud υπηρεσίες και εργαλεία της Microsoft, όπως το OneDrive, το Teams, το SharePoint, το Skype και άλλα, βοηθούν τους επαγγελματίες σε όποια επιχείρηση κι αν εργάζονται και όποια γλώσσα κι αν μιλούν, να μοιράζονται, να συνεργάζονται και να υλοποιούν τις επιχειρηματικές τους ιδέες για να ξεχωρίσουν.
Πιστή, λοιπόν, στο ραντεβού της, η Microsoft ανανέωσε τη σουίτα εφαρμογών γραφείου με νέες προηγμένες λειτουργίες που θα βελτιώσουν ακόμα περισσότερο την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας. Μαζί με την κυκλοφορία της νέας έκδοσης Office 2019, η Microsoft ανανέωσε και το portfolio του Office 365 με την έκδοση Premium. Πρόκειται για μια ενιαία λύση που προσφέρει πλήθος cloud εργαλείων που συμπληρώνουν τις πασίγνωστες και καταξιωμένες εφαρμογές παραγωγικότητας.
Office 2019 ή 365; Τι να επιλέξετε;
Η βασική διαφορά μεταξύ των δύο λύσεων είναι ότι το πρώτο αποτελεί το κλασσικό «πακέτο» εφαρμογών γραφείου που αγοράζει κανείς μία φορά και το εγκαθιστά on-premise. Αν και λαμβάνει και αυτό αναβαθμίσεις, δεν προστίθενται νέες λειτουργίες και δυνατότητες. Το Office 365 από την άλλη είναι μία συνδρομητική λύση που συνοδεύεται από διάφορα cloud εργαλεία. Η επιχείρηση πληρώνει μια μηνιαία ή ετήσια συνδρομή και λαμβάνει μια σειρά από σημαντικά πλεονεκτήματα. Ανάμεσα σε αυτά περιλαμβάνονται οι τακτικές αναβαθμίσεις με νέες λειτουργίες, η δυνατότητα εγκατάστασης σε πέντε υπολογιστές (PC και Mac) και πέντε smartphones και tablets, 1ΤΒ χώρο στο OneDrive και πολλά άλλα που θα αναλύσουμε στη συνέχεια.
Microsoft Office 2019 – Το γραφείο του μέλλοντος τώρα!
Η σουίτα Microsoft Office 2019 περιλαμβάνει σημαντικές αλλαγές σε σχέση με το Office 2016. Ανάμεσα σε αυτές ξεχωρίζουμε τις νέες προσθήκες στη δυνατότητα σχεδίασης σε οθόνη αφής (inking), όπως η μετατροπή των χειρόγραφων σχεδίων, κειμένων και εξισώσεων σε ψηφιακά, την προσθήκη νέων συναρτήσεων και γραφημάτων στο Excel, βελτιώσεις στις λειτουργίες Power Pivot, Power Query, καθώς και δυνατότητα εξαγωγής στο Power BI.
Επίσης, το Word αποκτά πλέον το focus mode, το οποίο εστιάζει στο τρέχον έγγραφο «κρύβοντας» το περιβάλλον του προγράμματος και το PowerPoint εμπλουτίζεται με το transition Morph για δημιουργία εντυπωσιακών εφέ κίνησης των αντικειμένων μέσα σε ένα slide.
Παρόμοιες αλλαγές, προσθήκες και βελτιώσεις έχουν και η έκδοση του Microsoft Office 2019 για Mac, η οποία ενσωματώνεται τέλεια στο περιβάλλον του λειτουργικού συστήματος της Apple.
Microsoft Office 365 Business Premium – Το εργαλείο παραγωγικότητας που χρειάζεστε
Η έκδοση Premium του Microsoft Office 365 Business, εκτός από τα γνωστά apps (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher) που μπορείτε να εγκαταστήσετε σε PC, Mac, iOS και Android (τα Access και Publisher υποστηρίζουν μόνο PC) περιλαμβάνει και τις cloud εκδόσεις των Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Επιπροσθέτως, θα βρείτε πλήθος εργαλείων παραγωγικότητας και επικοινωνίας, όπως το SharePoint για να δημιουργήσετε το εταιρικό σας Intranet και website επικοινωνίας, το Teams για να δημιουργήσετε έναν on-line τόπο συνάντησης της ομάδας σας, αλλά και e-mail hosting με 50 GB mailbox και δυνατότητα custom email domain address.
Ωστόσο, οι δυνατότητες του Microsoft Office 365 Business Premium δεν σταματούν εδώ, καθώς διαθέτει πολλά πρόσθετα εργαλεία για να σας βοηθήσουν να «τρέξετε» την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιείτε της τηλεδιασκέψεις σας και τα on-line meetings σας με έως 250 άτομα με τη βοήθεια του Skype for Business, να παρακολουθείτε τις σχέσεις με τους πελάτες σας με το Outlook Customer Manager και να διαχειρίζεστε καλύτερα το καθημερινό σας business με τα Microsoft Invoicing, Microsoft Bookings, MileIQ, και όλα αυτά μέσα από το Business center, το ενιαίο dashboard παραγωγικότητας των business apps της Microsoft.
Εξοπλίστε την επιχείρησή σας με νέα εφόδια
Όποια έκδοση κι αν επιλέξετε, οι νέες αναβαθμισμένες λύσεις εφαρμογών και υπηρεσιών παραγωγικότητας της Microsoft υπόσχονται να βάλουν την επιχείρησή σας στη νέα εποχή.