Δημοσιεύθηκε η προκήρυξη του ανοιχτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την υλοποίηση του έργου για το Κεντρικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Εγγράφων μεταξύ των φορέων του Δημοσίου. Η ετήσια εξοικονόμηση από τον πρώτο χρόνο λειτουργίας του κεντρικού συστήματος ανέρχεται σε € 380 εκατ. Το έργο «Κεντρικό Σύστημα Διακίνησης Εγγράφων, Δρομολόγησης και Διαλειτουργικότητας με Απομακρυσμένες Ψηφιακές Υπογραφές καθώς και Μηχανισμό Υποστήριξης του (Helpdesk)» έχει συνολικό προϋπολογισμό €19,3 εκατ. και η χρηματοδότηση θα προέλθει από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων.
Το Κεντρικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής εγγράφων (EDI – Electronic Data Interchange) μεταξύ των φορέων του Δημοσίου με προηγμένες ψηφιακές υπογραφές θεωρείται έργο-σταθμός για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση της χώρας. Θα εγκατασταθεί σε υποδομή εθνικού cloud και προβλέπει αρχικά την παροχή 150.000 ψηφιακών υπογραφών με στόχο τη σταδιακή κάλυψη όλων των δικαιούχων υπαλλήλων.
Επίσης, θα αξιοποιεί τις ψηφιακές τεχνολογίες και θα οδηγήσει σε βελτιστοποίηση, αυτοματοποίηση και σημαντική επιτάχυνση της διεκπεραίωσης των εργασιών. Τα έγγραφα θα διακινούνται με αξιοπιστία, διαφάνεια και ασφάλεια, ενώ ο εντοπισμός τους θα γίνεται με ταχύτητα, αποκλείοντας κάθε περίπτωση απώλειάς τους. Την ίδια στιγμή, οι πολίτες θα εξυπηρετούνται ταχύτερα και ευκολότερα, κάτι που θα βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών του Δημοσίου.
Το έργο είχε παρουσιαστεί από το Υπουργείο Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης στις 2 Απριλίου 2018. Το Υπουργείο ΨΗΠΤΕ, από το Γενάρη του 2018, έχει θέσει σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων με προηγμένες ψηφιακές υπογραφές και για τα 600 στελέχη του.
Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος και ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 10η Σεπτεμβρίου 2018.
Υποχρεωτικό θα γίνει το e-invoicing
Η υιοθέτηση EDI στο Δημόσιο είναι το πρώτο βήμα για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, καθώς όπως αναφέρει και η σχετική Οδηγία 2006/112 της ΕΕ, η ακεραιότητα των ηλεκτρονικών τιμολογίων εξασφαλίζεται μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής και μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI).
Αξίζει να σημειώσουμε ότι σε ότι αφορά το e-invoicing στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων, επίκειται έως την 27η Νοεμβρίου 2018 η ενσωμάτωση των διατάξεων της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ, για την οποία έχει ήδη συσταθεί και συγκροτηθεί σχετική νομοπαρασκευαστική επιτροπή στο Υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης. Η καταληκτική ημερομηνία για την ενσωμάτωση της Οδηγίας στις επί μέρους νομοθεσίες των Κρατών Μελών είναι η 18η Απριλίου 2018.
Επιπλέον, το Υπουργείο Οικονομικών και η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων έχουν δηλώσει ότι στόχος τους είναι η υποχρεωτική εφαρμογή από 1/1/2020 της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της ηλεκτρονικής τήρησης βιβλίων και στον ιδιωτικό τομέα. Η εφαρμογή του μέτρου αναμένεται να ξεκινήσει από 1/1/2019.