9.6 C
Athens
11/04/2021
Biztech

Προστατέψτε τα αρχεία σας, στο σχολείο, τη δουλειά και το σπίτι

Όταν η πανδημία του COVID-19 ανάγκασε μαθητές και καθηγητές να κλειστούν στα σπίτια τους, όλοι έπρεπε να μάθουν νέα πράγματα και διαδικασίες. Οι πρώτοι έπρεπε να μάθουν να χρησιμοποιούν τις πλατφόρμες διδασκαλίας από τα laptop, τα tablet και τα κινητά τους και οι δεύτεροι πώς να διαχειρίζονται την ψηφιακή τους τάξη μέσα από τις σύγχρονες πλατφόρμες απομακρυσμένης διδασκαλίας.

Όλα αυτά σημαίνουν συνεχόμενα log-ins και outs, χρήση κωδικών, διαχείριση ψηφιακών εγγράφων.

Αυτή τη στιγμή η διάκριση προσωπικής ζωής και εργασίας είναι όλο και πιο δυσδιάκριτη με αποτέλεσμα ένα σενάριο κατά το οποίο χάνονται σημαντικά αρχεία και ευαίσθητες πληροφορίες να τίθενται σε κίνδυνο να μην είναι καθόλου φανταστικό.

Ο τεράστιος όγκος των αρχείων που μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο ή απλά να χαθεί, λόγω της αλληλοεπικάλυψης εργασίας, σχολείου και οικιακής ζωής είναι συντριπτικός ακόμη και για τους πιο οργανωμένους, καθώς περίπου το 42% του αμερικανικού εργατικού δυναμικού εξακολουθεί να είναι απομακρυσμένο και το 65% των μαθητών παρακολουθούν σχολείο στο διαδίκτυο.

«Μερικές φορές δεν συνειδητοποιείς ότι η μη οργάνωση των πραγμάτων μπορεί να προσθέσει ένα άλλο άγχος σε μια ήδη δύσκολη περίοδο», λέει ο Alex Brzozowski, διευθύνων σύμβουλος της Be Organizing, μιας εταιρείας με έδρα το Σαν Ντιέγκο που ειδικεύεται στην ψηφιακή οργάνωση.

Η δημιουργία ενός καλύτερου συστήματος αρχειοθέτησης, η διασφάλιση των εγγράφων, ή ακόμη και η μείωση του μεγέθους των ψηφιακών φωτογραφιών, μπορεί να κάνει τη διαφορά και η λήψη μερικών μέτρων για τον έλεγχο της ψηφιακής αλλά και της φυσικής ακαταστασίας μπορεί να κάνει τη νέα πραγματικότητα όπου εργασία, σχολείο και σπίτι βρίσκονται στον ίδιο χώρο, πιο εύχρηστη.

Για να αποφευχθεί η «ψηφιακή σύγχυση», η δημιουργία διαφορετικών προφίλ σε κοινόχρηστες συσκευές, ειδικά για μαθητές που χρειάζονται πρόσβαση σε πολλές από τις δραστηριότητες της τάξης τους είναι εκ των ων ουκ άνευ. Χρειάζεται να δημιουργηθούν ζώνες εργασίας για όλους όσους εργάζονται και διδάσκονται από το σπίτι, με τα αναλώσιμα, τους πόρους και τα έγγραφα που χρειάζονται αποθηκευμένα κοντά στο χώρο τους.

Αξιοποιήστε τον εκτυπωτή σας

Για σημαντικά αρχεία και έγγραφα, εκτυπώστε αντίγραφα ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν συμβεί κάτι στην ψηφιακή έκδοση, μπορείτε να το δημιουργήσετε ξανά. Μια έρευνα της HP διαπίστωσε ότι το 69% των οικογενειών εκτυπώνουν περισσότερα στο σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας.

Τα έξυπνα εργαλεία της HP, όπως το HP Smart App επιτρέπουν όλες τις εργασίες από οποιαδήποτε συσκευή, ενώ με τη λειτουργία παραλαβής που εκτυπώνει έγγραφα μόνο όταν βρίσκεστε κοντά στον εκτυπωτή, κάθε μέλος της οικογένειας θα μπορεί να διατηρεί τα έγγραφά του ξεχωριστά.

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να βελτιώσει την εμπειρία χρήσης. Αποδοχή Περισσότερα