Το 2018 βρήκε τις επιχειρήσεις να σχεδιάζουν την ψηφιακή τους αναβάθμιση. Ο λεγόμενος ψηφιακός μετασχηματισμός για τον οποίο τόσα γράφονται και άλλα τόσα λέγονται, στην πραγματικότητα, είναι κάτι πολύ απλό. Δεν απαιτεί τεράστιες επενδύσεις σε hardware και λογισμικό. Αυτό που απαιτεί είναι αλλαγή του τρόπου σκέψης.
Αντί να πανικοβάλλεστε από την φαινομενικά ατελείωτη εξέλιξη των τρεχουσών τάσεων της τεχνολογίας πληροφορικής, η γενναιόδωρη αντιμετώπιση του μέλλοντος, είναι πιθανόν η καλύτερη στρατηγική για τη δημιουργία τάξης από το επικείμενο χάος.
Τι βρίσκεται στη λίστα των υποχρεώσεών σας για τους επόμενους μήνες; Σίγουρα περιλαμβάνει κάποιου είδους αναβάθμιση στην τεχνολογία που χρησιμοποιείτε στο γραφείο σας, έτσι δεν είναι; Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαμορφώσετε μια σωστή στρατηγική υιοθέτησης της τεχνολογίας.
Βήμα 1: Παραδεχθείτε το πρόβλημα
Μήπως θεωρείτε ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί στο 100% και δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε; Κι όμως! Σκεφτείτε πέρα από τα νούμερα και αναρωτηθείτε ποια είναι τα σημεία εκείνα που προκαλούν συμφόρηση στην καθημερινότητά σας. Μήπως χρησιμοποιείτε αρχαία τεχνολογία, όπως παλιούς εκτυπωτές, πανάρχαιο λογισμικό και λειτουργικά συστήματα που δεν υποστηρίζονται πλέον από τον κατασκευαστή τους; Η λογική «αφού δουλεύει γιατί να το αλλάξω» δεν ισχύει πάντα. Η παλιά τεχνολογία μπορεί επίσης, να προκαλέσει πολλές γκρίνιες και να δημιουργήσει δυσαρεστημένους υπαλλήλους, κάτι που σίγουρα δεν επιθυμείτε.
Βήμα 2: Βάλτε τα σε μια σειρά
Τώρα που γνωρίζετε που βρίσκεται το πρόβλημα θα πρέπει να ανακαλύψετε τι είναι αυτό που χρειάζεται να κάνετε. Χωρίστε τα προβλήματα του βήματος 1 στα τρία ως εξής:
1. Τεχνολογία η παρουσία και μόνο της οποίας σας καθυστερεί , όπως για παράδειγμα που απλά πιάνουν χώρο και δεν χρησιμοποιούνται.
2. Τεχνολογία που χρειάζεται αναβάθμιση.
3. Τεχνολογία που δεν υπάρχει αλλά την χρειάζεστε, όπως για παράδειγμα κενά στην υπάρχουσα υποδομή σας που μπορείτε να συμπληρώσετε.
Το πιο χαρακτηριστικό παράδειγμα παρωχημένης τεχνολογίας γραφείου είναι οι παλιοί εκτυπωτές. Γνωρίζετε πολύ καλά πόσο χρόνο κάνει να ζεσταθεί ένα μηχάνημα εκτύπωσης μέχρι τελικά να βγάλει την πρώτη σελίδα, για να μη μιλήσουμε για τα paper jams. Πόσο χρόνο σπαταλάτε άραγε εσείς ή οι εργαζόμενοί σας με το να λύνετε προβλήματα που προκαλούνται από την παρωχημένη τεχνολογία μέσα στο γραφείο σας;
Αφού τα βάλετε κάτω και αποφασίσετε ότι ήρθε η ώρα να κάνετε το πρώτο βήμα, μην προσπαθείτε να λύσετε αυτά τα προβλήματα μόνοι σας. Υπάρχουν ειδικοί συνεργάτες για το σκοπό αυτό. Εμπιστευτείτε τους. Μιλήστε μαζί τους, θέστε τους προβληματισμούς σας και ζητήστε τους να σας κάνουν ένα πλάνο που να περιλαμβάνει και το οικονομικό κόστος (προφανώς), αλλά και το κέρδος που θα έχετε μακροπρόθεσμα, λόγω της αύξησης της παραγωγικότητας των εργαζομένων σας.
Η λύση HP DaaS ίσως είναι αυτό που χρειάζεστε. Εσείς χρησιμοποιείτε πάντα την πιο πρόσφατη τεχνολογία και μόνο ό,τι χρειάζεστε, χωρίς να σας απασχολούν αναβαθμίσεις, ασφάλεια δεδομένων, τεχνολογικές τάσεις κ.λπ. Όλο αυτό το βάρος, το αναλαμβάνει ο συνεργάτης της HP κι εσείς ασχολείστε μόνο με το business σας.