Το PrintSafe software της Xerox προσφέρει εξοικονόμηση χρημάτων, ευχρηστία, αλλά και τη μέγιστη ασφάλεια για τα εκτυπωμένα δεδομένα σε όλους τους multifunction εκτυπωτές σας, συμπεριλαμβανομένων των συσκευών Xerox, αλλά και εκείνων από άλλους vendors.
Καταρχάς, το PrintSafe είναι “ανοιχτό” λογισμικό, το οποίο σημαίνει πως μπορεί να συνεργαστεί απρόσκοπτα με τις υπάρχουσες συσκευές ανάγνωσης ταυτοποίησης και ανάγνωσης καρτών της επιλογής σας. Έτσι, δεν θα χρειαστεί να αγοράσετε πρόσθετο hardware για το σκοπό αυτόν.
Το PrintSafe της Xerox είναι μια οικονομική επιλογή για όλα τα μεγέθη επιχειρήσεων. Ας δούμε αναλυτικότερα τα πλεονεκτήματά του.
Εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων
Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τι και πότε θα εκτυπώσει, διαθέτοντας μάλιστα τη δυνατότητα διαγραφής ή αλλαγών στα έγγραφα πριν την εκτύπωση. Δεδομένου πως δεν θα χρειαστεί να εκτυπώσει μη ενημερωμένα ή περιττά έγγραφα, η λειτουργία αυτή περιορίζει σημαντικά τα έξοδα στην κατανάλωση γραφίτη.
Το κόστος συντήρησης της λύσης είναι μικρό, απαιτώντας ελάχιστο χρόνο από το προσωπικό του ΙΤ, δεδομένου πως το PrintSafe είναι εύκολο στην εγκατάσταση και ενοποιείται εύκολα με τις περισσότερες συσκευές της αγοράς.
Πρόκειται για μια προσιτή οικονομικά λύση software για τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, καθώς δεν υπάρχουν κρυφά κόστη. Σε αυτό συνεισφέρει και το γεγονός πως διατίθεται σε μια ποικιλία προσαρμοσμένων πακέτων επιλογών, ενώ δεν υπάρχει πρόσθετη χρέωση για εύκολη εκτύπωση (εκτύπωση με απόσυρση-pull printing). Τέλος, στην εξοικονόμηση χρημάτων συνεισφέρει και το γεγονός πως το PrintSafe ενοποιείται χωρίς προβλήματα με το υφιστάμενο hardware και τους servers της επιχείρησης.
Ευχρηστία, ευκολία, ευελιξία
Η εκμάθησή του PrintSafe είναι εύκολη, μιας και βασίζεται σε τεχνολογία ήδη γνωστή στο χρήστη. Η ρύθμισή του είναι απλή και ταυτόχρονα συμβατή με τις ροές εργασίας εκτύπωσης, περιορίζοντας τα όποια προβλήματα στην καθημερινή χρήση. Επιπλέον, προσφέρει ευελιξία εκτύπωσης σε οποιαδήποτε συσκευή είναι συνδεδεμένη στο δίκτυο. Μιας και η λύση αυτή υποστηρίζει τόσο τις συσκευές Xerox όσο και εκείνες άλλων κατασκευαστών, θα αναπτυχθεί ουσιαστικά μαζί με αυτές και με την επιχείρηση, καθώς θα προστίθενται νέες στο δίκτυό της.
Ασφάλεια
Το PrintSafe επιτρέπει την προαιρετική ενοποίηση με συσκευές ανάγνωσης καρτών από διαφορετικούς προμηθευτές, εκτός από την κλασική ταυτοποίηση μέσω PIN. Επιπλέον, προσφέρει προστασία των ροών εργασίας εκτύπωσης, εγγυώμενο την ασφάλεια των δεδομένων και των πολύτιμων πόρων της επιχείρησης.
Η ασφάλεια που παρέχει το PrintSafe είναι τελικά απλή υπόθεση, μιας και γίνεται με ένα μοναδικό βήμα ταυτοποίησης που επιτρέπει πρόσβαση σε πολλαπλές λειτουργίες των συσκευών Xerox.