Xerox Secure Print: Προστατεψτε τις εκτυπωσεις σας

Ευαίσθητα δεδομένα; Έγγραφα με πληροφορίες που δεν προορίζονται για τον καθένα; Πώς θα τα εκτυπώσετε; Οι ερωτήσεις αυτές έχουν απάντηση εάν διαθέτετε κάποια πολυλειτουργική συσκευή της Xerox με ενσωματωμένη τεχνολογία ConnectKey. Και η απάντηση ονομάζεται Xerox Secure Print.

 


 

Η λειτουργία Secure Print σας επιτρέπει να καθορίσετε έναν κωδικό ή PIN στα έγγραφα που αποστέλλετε στον εκτυπωτή. Για να εκτυπωθεί το συγκεκριμένο έγγραφο, θα πρέπει να πάτε στον εκτυπωτή και να πληκτρολογήσετε τον κωδικό σας.

Πρόκειται για ένα εξαιρετικό εργαλείο το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιείτε όταν τα έγγραφα που εκτυπώνετε περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα, όπως για παράδειγμα έγγραφα που περιλαμβάνουν αριθμούς πιστωτικών καρτών, στοιχεία ασφάλισης, ή εταιρικά στοιχεία, όπως μισθοδοσίες, ιατρικά στοιχεία κ.λπ. Όλα αυτά δεν θέλετε να περιμένουν στον εκτυπωτή σας και να τα παραλάβει κάποιος «περαστικός». Απευθύνονται αποκλειστικά σε αυτόν που έχει δώσει την εντολή εκτύπωσης και σε όποιους έχουν ανάλογα δικαιώματα μέσα στην επιχείρηση.

 

Το Secure Print θα σας γλιτώσει επίσης και από χαμένες εκτυπώσεις. Το έγγραφό σας, δε θα καταλήξει μέσα σε ένα σωρό άσχετων εγγράφων, αλλά θα εκτυπωθεί μόνο όταν εσείς το επιθυμείτε. Τέλος, σκεφτείτε και την εξοικονόμηση που σας προσφέρει το συγκεκριμένο feature. Δεν θα εκτυπώνετε τα ίδια έγγραφα ξανά και ξανά. Τώρα, θα εκτυπώνετε μόνο τόσες φορές όσες πραγματικά χρειάζεστε.

 

Πως θα το χρησιμοποιήσετε

Τη  λειτουργία Secure Print θα τη βρείτε μέσα στον driver του εκτυπωτή. Κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου, επιλέξτε Ιδιότητες Εκτύπωσης και στη συνέχεια αλλάξτε το Normal Print σε Secure Print. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ξανά το συγκεκριμένο feature θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήστε το passcode της αρεσκείας σας. Πατήστε Print και πηγαίνετε στη συσκευή στην οποία έχετε στείλει την εκτύπωση. Στην οθόνη της συσκευής βρείτε τη λίστα με τα print jobs και επιλέξτε την καρτέλα Secure Print jobs. Διαλέξτε το δικό σας έγγραφο και δώστε τον προσωπικό σας κωδικό για να ξεκινήσει η διαδικασία εκτύπωσης.