Scan to email: Συμβουλες για μικρες και μικρομεσαιες εταιρειες

Αν θέλετε σημαντικά αποτελέσματα μέσω μικρών αλλαγών, το scan to email είναι ίσως ένα από τα πιο ενδιαφέροντα features, το οποίο απλά απαιτεί 5 λεπτά από το χρόνο σας.

Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να επιτύχετε το scan to email σε συγκεκριμένους Xerox εκτυπωτές γραφείου.

 

Xerox WorkCentre 6510

Ο εκτυπωτής αυτός έχει το βασικό πλεονέκτημα πως φέρνει επαγγελματικές δυνατότητες και εργαλεία στη μικρομεσαία επιχείρηση. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε πως τον έχετε ρυθμίσει με τις πληροφορίες του email server, καθώς οι δυο τους θα πρέπει να “αναγνωρίζονται”. Ξεκινήστε πηγαίνοντας στη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, κάνοντας login ως administrator και εγκαθιστώντας την εφαρμογή με λίγα κλικ, ώστε ο εκτυπωτής να μπορεί να επικοινωνήσει με τον υπολογιστή και να του δώσει άδεια αποστολής στη διεύθυνση email σας (δείτε το manual για περισσότερα).

Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Home και μετά το Scan To, ορίζοντας τους αποδέκτες. Εφόσον είναι απαραίτητο, έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε το σκαναρισμένο έγγραφο με συγκεκριμένο όνομα αρχείου ή να το αποθηκεύσετε με συγκεκριμένο format.

Εφόσον αναπροσαρμόσετε το μήνυμά σας, το χαρακτηριστικό scan to email θα σας επιτρέψει να κάνετε αλλαγές στο θέμα ή στο σώμα του email από την οθόνη αφής του εκτυπωτή. Για να αλλάξετε το θέμα πηγαίνετε στο Email Features, αγγίξτε το Subject, εισαγάγετε ένα νέο θέμα και πατήστε το Enter. Για να ενημερώσετε το σώμα του μηνύματος, ξεκινήστε από τα Email Features, στη συνέχεια πατήστε Message, εισαγάγετε το νέο μήνυμα και πατήστε OK. Μόλις είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το σκανάρισμα, απλά πατήστε Send.

Xerox-Healthcare-Multifunction-Printer-SolutionShare-Patient-Information...-1

 

 

 

Xerox Healthcare MFP

Οι πάροχοι υπηρεσιών υγείας έχουν το δικό τους σετ κανονισμών σχετικά με την αποστολή και παραλαβή πληροφοριών. Η Healthcare Multifunction Printer Solution θα τους βοηθήσει να μοιραστούν πληροφορίες γρήγορα και με ασφάλεια, σε formats που συμμορφώνονται με τα απαιτούμενα πρότυπα.

Το Xerox Healthcare MFP προσφέρει τη δυνατότητα scan to email, scan to fax ή scan με ένα απλό scan to Kno2. Απλά τοποθετήστε το έγγραφό σας στον τροφοδότη, επιλέξτε έναν provider ή επιχείρηση και πατήστε Share Patient Information. Το αποτέλεσμα θα είναι συμβατό με όλα τα απαραίτητα ιατρικά πρότυπα.

 

Xerox WorkCentre 3335/3345

Η διαδικασία scan to email στα WorkCentre 3335 και 3345 είναι αρκετά απλή στη χρήση. Όταν χρησιμοποιείτε το feature αυτό, οι φωτογραφίες που σκανάρετε αποστέλλονται ως email attachments. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να ρυθμίσετε τα email SMTP και From Field properties και να έχετε τουλάχιστον μια email διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων.

Ξεκινήστε τοποθετώντας το έγγραφο και πατώντας Scan To. Πατήστε το κουμπί με το δεξί βελάκι, μέχρι ότου εμφανιστεί στην οθόνη του Scan to Email. Επιλέξτε τον παραλήπτη εισαγάγοντας τη διεύθυνση email στο keypad ή επιλέγοντας μια διεύθυνση email από το βιβλίο διευθύνσεών σας. Πατήστε το πράσινο κουμπί Start και είστε έτοιμοι.