Ψηφιακη διαχειριση εγγραφων μεσω του MPS: Η δυναμη των apps

9552-2

Μια από τις υποσχέσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού είναι ότι θα αυτοματοποιήσει και θα επιταχύνει το workflow σας. Το πρόβλημα όμως είναι το πώς θα φτάσετε σε αυτό το σημείο.

 

Έρευνες δείχνουν ότι ενώ τα στελέχη των επιχειρήσεων αναγνωρίζουν την επιτακτική ανάγκη για ψηφιακό μετασχηματισμό, δεν φαίνεται να κινούνται γρήγορα προς αυτή την κατεύθυνση. Μία εξήγηση θα μπορούσε να είναι ότι δεν γνωρίζουν από που να ξεκινήσουν, καθώς οι απαραίτητες ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσουν φαντάζουν δυσβάσταχτες.

Κι όμως λύση υπάρχει: Ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι τόσο κοντά σας όσο το κοντινότερο MFP. Με τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων apps, τα οποία τρέχουν απευθείας στον εκτυπωτή σας, ένα έξυπνο MFP μετατρέπεται σε μια επέκταση του ψηφιακού οικοσυστήματος των συσκευών σας.

 

Η οθόνη του MFP ως μια νέα ψηφιακή συσκευή

Καθημερινά βυθιζόμαστε όλο και πιο πολύ σε έναν νέο ψηφιακό κόσμο και είναι φυσικό να περιμένουμε ότι οι τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε στην εργασία μας θα ακολουθήσουν τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις προσωπικές μας συσκευές.

Καθώς, οι μεγάλοι ιδιωτικοί και δημόσιοι οργανισμοί υιοθετούν όλο και περισσότερο λύσεις Managed Print Services και αυτοματισμών του workflow, κάποιοι εξ αυτών έχουν μετατρέψει τα έξυπνα MFPs τους σε οθόνες νέας γενιάς προκειμένου να αυξήσουν την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση των εργαζομένων τους.

 

Πως τα apps μπορούν να κάνουν τη διαφορά

Η καινοτομία σε επίπεδο συσκευών, μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις διεργασίες της επιχείρησής σας, θεωρητικά σε κάθε κλάδο. Παραθέτουμε μερικά χαρακτηριστικά παραδείγματα:

 

Φιλοξενία: Επιτρέψτε στους επισκέπτες σας να εκτυπώνουν γρήγορα τις πληροφορίες που αφορούν τη διαμονή τους, ή την κάρτα επιβίβασης της πτήσης τους.

 

Χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες: Δώστε τη δυνατότητα στους εργαζομένους σας να δημιουργήσουν ταχύτατα και με ακρίβεια σαρωμένα έγγραφα, τα οποία συνοδεύονται με metadata με ελάχιστα κλικ.

 

Φροντίδα υγείας: Δημιουργήστε και διαθέστε έτοιμες βιβλιοθήκες με προσαρμοσμένες φόρμες (νέων ασθενών, οδηγίες, ερωτηματολόγια) απευθείας στην οθόνη του MFP.

 

Ανθρώπινο δυναμικό: Δημιουργήστε ένα απλό και ασφαλές περιβάλλον εκτύπωσης από προστατευμένα δικτυακά αρχεία και φακέλους.

 

Εξοδολόγια: Απλοποιείστε τη διαδικασία υποβολής των αναφορών εξόδων των εργαζομένων σας με ένα εύκολο στη χρήση workflow app, το οποίο σαρώνει τις απαιτούμενες φόρμες και τα διάφορα παραστατικά.

 

Ξεκινήστε με μία διεργασία και αναπτυχθείτε στην πορεία

Με τη χρήση ενός μοναδικού προσαρμοσμένου app, μπορείτε με ένα άγγιγμα στην οθόνη του εκτυπωτή, να αντικαταστήσετε την προηγούμενη μη αποδοτική διαδικασία που απαιτούσε πολλαπλά διαφορετικά βήματα.

Μέσω των apps, οι χρήστες μπορούν να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους – ακόμα κι αν αυτές περιλαμβάνουν την πρόσβαση σε δικτυακά έγγραφα – εύκολα και γρήγορα μέσα από την οθόνη του MFP, χωρίς τη χρήση υπολογιστή.

 

Η δυνατότητα προσαρμογής των apps που τρέχουν στη συσκευή, παρέχει πιο προσωποποιημένη εμπειρία χρήσης. Για ακόμα μεγαλύτερη ευκολία, οι χρήστες μπορούν να κάνουν log-in μόνο μια φορά για να χρησιμοποιούν διάφορα apps, χωρίς να απαιτείται να περνούν από τη διαδικασία εισόδου στο σύστημα ξανά και ξανά.

Τα apps είναι σε θέση να αλληλεπιδρούν με την υφιστάμενη υποδομή της εταιρείας, ενώ επιπλέον, μπορούν να προσαρμοστούν με τέτοιο τρόπο ώστε αποτελούν τους συνδετικούς κρίκους ανάμεσα σε διαφορετικές ψηφιακές διεργασίες του workflow.

Related Posts