Είναι γνωστό ότι η πλατφόρμα ConnectKey της Xerox επιτρέπει τη δημιουργία νέων apps/υπηρεσιών που τρέχουν απευθείας στους εκτυπωτές. Το γεγονός αυτό δίνει νέα έννοια στην λέξη «παραγωγικότητα». Παρακάτω παρουσιάζουμε κάποια επιλεγμένα apps που έχουν δημιουργηθεί από τους συνεργάτες της Xerox για να εμπνευστείτε και να πάρετε ιδέες.
Οι εφαρμογές της πλατφόρμας ConnectKey που έχουν δημιουργηθεί από τους συνεργάτες της Xerox, μπορούν να απευθύνονται είτε μόνο σε συγκεκριμένους πελάτες, εάν έχουν δημιουργηθεί ειδικά για τις δικές τους ανάγκες, ή να διατίθενται επί πληρωμή από την πλατφόρμα για όλους όσοι θέλουν να τις αξιοποιήσουν.
Από τους χιλιάδες συνεργάτες που έχει η Xerox σε Αμερική και Ευρώπη, κάποιοι είναι πιστοποιημένοι developers έχοντας αναπτύξει σημαντικά apps. Παρακάτω παραθέτουμε μερικά από τα πιο χαρακτηριστικά:
Billboard
Πρόκειται για ένα app που επιτρέπει τη δημιουργία custom σελίδων έναρξης στην οθόνη του εκτυπωτή στις οποίες μπορούν να ενσωματωθούν γραφικά και λογότυπα της εταιρείας. Χάρη στην αξιοποίηση της εφαρμογής, οι επιχειρήσεις μπορούν να προσφέρουν αποτελεσματική επικοινωνία, που μπορεί να περιλαμβάνει από τις πληροφορίες ασφαλείας της εταιρείας, τις πολιτικές και την κατάρτιση μέχρι ανακοινώσεις για το προσωπικό.
Η διανομή των πληροφοριών και της επικοινωνίας στις οθόνες των συσκευών είναι τόσο απλή όσο η προσθήκη του σειριακού αριθμού του πολυλειτουργικού εκτυπωτή κατά τη ρύθμιση της εφαρμογής.
Book2Go
Η εφαρμογή αυτή έχει σχεδιαστεί για χρήση σε δημόσιους χώρους (καταστήματα κ.λπ) κάνοντας πολύ εύκολη τη διαδικασία σάρωσης. Ο χρήστης σαρώνει το έγγραφό του και κατόπιν φωτογραφίσει με το κινητό ή το tablet του τον QR Code που εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή για να κατεβάσει το ψηφιακό έγγραφο στη συσκευή του. Εναλλακτικά, μπορεί να πληκτρολογήσει το e-mail του για να λάβει το αρχείο στην ηλεκτρονική του διεύθυνση.
Το συγκεκριμένο app έχει αναπτυχθεί από την γερμανική εταιρεία e-dox και ήδη χρησιμοποιείται στους κοινόχρηστους εκτυπωτές Xerox ConnectKey της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Γερμανίας.
Easy
Μια εφαρμογή «όνομα και πράγμα». Το Easy από την βελγική εταιρεία Mywork έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τις εργασίες των υπαλλήλων σε μια εταιρεία. Η εφαρμογή αναγνωρίζει τον κάθε εργαζόμενο μέσω QR Code και εμφανίζει τον προσωπικό του χώρο και τις εργασίες του, όπως σάρωση και αποθήκευση σε cloud, απευθείας σε Word, Excel, PowerPoint και PDF ή αποστολή στο smartphone.
SignMe
Για να είστε σίγουροι ότι τα έγγραφα (εγκρίσεις, συμβόλαια, αιτήσεις κ.λπ) που ετοιμάζεστε να σαρώσετε είναι σωστά εγκεκριμένα και συμπληρωμένα, θα πρέπει να τα ελέγξετε πριν τα εκτυπώσετε. Η εφαρμογή SignMe κάνει ακριβώς αυτό: Εμφανίζει πρώτα στην οθόνη του ConnectKey Xerox εκτυπωτή το έγγραφο που έχετε σαρώσει, επιτρέποντάς σας να το επεξεργαστείτε επί τόπου, όπως να συμπληρώσετε τις φόρμες εάν υπάρχουν, ή να το υπογράψετε απευθείας στην οθόνη αφής της συσκευής. Κατόπιν, μπορείτε να προχωρήσετε στην εκτύπωση ή την αποστολή του σε κάποιο λογισμικό διαχείρισης, όπως το SharePoint ή το DocuShare.
Το έξυπνο app SignMe εξοικονομεί έως και 70% σε κόστη χαρτιού, αφού χρησιμοποιεί την οθόνη του εκτυπωτή για τη συμπλήρωση των φορμών και την υπογραφή των εγγράφων, καταργώντας την παλιά διαδικασία που απαιτούσε πολλά βήματα και εκτυπώσεις: αρχική εκτύπωση εγγράφου, συμπλήρωση/υπογραφή με το χέρι, σάρωση και τέλος εκτύπωση ξανά.