10 tips για πιο “πρασινο” γραφειο

Ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις δείχνουν την πρόθεση να γίνουν πιο “πράσινες” χρόνο με το χρόνο. Στη συνέχεια, παραθέτουμε 10 απλές συμβουλές που μπορεί να βοηθήσουν στην κατεύθυνση αυτή. Αν τις ακολουθήσετε, το γραφείο σας μπορεί να γίνει πιο υπεύθυνο περιβαλλοντικά, πιο παραγωγικό αλλά και οικονομικά αποτελεσματικό.

 

1. Προσαρμόστε τις default και προαιρετικές ρυθμίσεις.

Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις για να εκτυπώνετε αυτόματα και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Χρησιμοποιήστε την επιλογή για watermark, ώστε να ξέρουν οι άλλοι πως πρόκειται για δικές σας εκτυπώσεις. Καθορίστε draft λειτουργίες και λειτουργίες εξοικονόμησης toner για εκτυπώσεις που δεν απαιτούν την υψηλότερη ποιότητα.

 

2. Επιλέξτε εκτυπωτές και MFPs που φέρουν την ένδειξη EPA Energy Star και EPEAT.

Όπως και το Energy Star, το «σήμα» EPEAT σημαίνει ενεργειακή αποτελεσματικότητα και λιγότερες εκπομπές που συμβάλλουν στο φαινόμενο του θερμοκηπίου. Το EPEAT ταυτόχρονα καλύπτει και άλλες περιβαλλοντικές πτυχές που έχουν σχέση με το σύνολο του κύκλου ζωής του προϊόντος.

 

3. Επιλέξτε καινοτόμες τεχνολογίες εκτύπωσης.

Το Emulsion Aggregation (EA) Toner της Xerox προσφέρει εξαιρετική ποιότητα, κορυφαία αξιοπιστία και χαμηλό TCO, μιας και περιορίζει την ποσότητα του toner που απαιτείται για την εκτύπωση μιας σελίδας και απαιτεί χαμηλότερη θερμοκρασία. Αυτό σημαίνει πως η κατανάλωση ενέργειας θα μειωθεί ως και 20%, ενώ οι εκπομπές CO2 ως και 35%, σε σύγκριση με ένα παραδοσιακό toner.

 

4. Ανακυκλώστε το χαρτί και εκτυπώστε σε ανακυκλωμένο χαρτί

 

5. Ευαισθητοποιήστε τους εργαζομένους σας

Χάρη στο Xerox Print Awareness Tool, μπορείτε να το πετύχετε ευκολότερα. Το εργαλείο αυτό θα ευαισθητοποιήσει τους εργαζομένους σας, σχετικά με τον αντίκτυπο των εκτυπωτικών τους συνηθειών.

 

6. Scanning για ψηφιακά workflows

Μετατρέποντας τις χειροκίνητες, βασισμένες στο χαρτί, διεργασίες σε ψηφιακές, αυτόματα εξοικονομείτε χαρτί, χρόνο και χρήματα.

 

7. Στείλτε τα χρησιμοποιημένα toner cartridges στη Xerox

Μέσω του προγράμματος Green World Alliance, μπορείτε να τοποθετήσετε 5 ως 30 cartridges σε ένα και μόνο κουτί και να τα αποστείλετε στη Xerox.

 

8. Ασφαλείς εκτυπώσεις με χρήση PIN

Οι εκτυπώσεις παραμένουν στη συσκευή μέχρις ότου ο χρήστης εισαγάγει το κατάλληλο PIN για να τις πάρει. Εφόσον περάσει συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, αυτές διαγράφονται αυτόματα.

 

9. Αγοράστε refurbished εξοπλισμό

Το βασικό πλεονέκτημα των refurbished συσκευών είναι πως έχει ελεγχθεί από τους τεχνικούς της Xerox και συνοδεύεται από εγγύηση. Η αγορά του εξοπλισμού που έχει ανακατασκευαστεί θα σας εξοικονομήσει χρήματα και τόνους από υλικό που θα κατέληγε σε χώρους υγειονομικής ταφής.

 

10. Πρόγραμμα trade-in

Ανταλλάξτε την παλιά σας συσκευή με χρήματα για την αγορά ενός νέου εκτυπωτή ή MFP Xerox με σημαντική έκπτωση.