Εργο ψηφιοποιησης παραστατικων απο τη SiEBEN

Το Business Application Division της SiEBEN συμμετείχε ως key partner στο έργο «Ψηφιοποίηση Παραστατικών Προμηθευτών» της εταιρείας METRO ΑΕΒΕ. Η εταιρεία METRO ΑΕΒΕ, μέσα από τα καταστήματά της Cash & Carry και My Market σε όλη τη χώρα, προσφέρει σε επαγγελματίες και ιδιώτες ποιότητα και τιμή στον ιδανικότερο συνδυασμό. Για την ψηφιοποίηση των περίπου 3.000 ημερησίων παραστατικών χρησιμοποιήθηκαν λύσεις και εργαλεία κορυφαίων δυνατοτήτων και αποτελεσματικότητας της Kofax (κορυφαία εταιρεία παγκοσμίως στο χώρο των Enterprise Capture λύσεων). Παράλληλα για τη σύλληψη των εγγράφων χρησιμοποιήθηκαν μοναδικής αξιοπιστίας Α3 scanners της Fujitsu.

Με την υλοποίηση του έργου επιταχύνθηκε  ο κύκλος καταχώρησης παραστατικών (κυρίως των διαδικασιών ελέγχου) και μειώθηκε ο χρόνος έρευνας και ανάκτησης παλαιών παραστατικών. Επιπλέον, πραγματοποιήθηκε σημαντική μείωση κόστους εκτύπωσης και δημιουργίας αντιγράφων καθώς τα παραστατικά πλέον ψηφιοποιούνται κατά την είσοδό τους στην εταιρεία και η εσωτερική τους διακίνηση γίνεται ηλεκτρονικά. Αξίζει να σημειωθεί ότι με την χρήση του Kofax VRS, η σάρωση & επεξεργασία των εγγράφων είναι ταχύτατη με υψηλής αξιοπιστίας αποτελέσματα και είναι δυνατή η έγχρωμη αποθήκευση των παραστατικών με χωρητικότητα μόνο μερικά KB. Όλα τα παραπάνω έχουν ενσωματωθεί στο ERP της εταιρείας όπου παρέχεται η δυνατότητας άμεσης άντλησης του ψηφιακού αντίτυπου των τιμολογίων.

Related Posts