Εάν το μέλλον του εργασιακού χώρου είναι πιο ευέλικτο ωράριο και δεν εξαρτάται από τα στενά όρια του χώρου του γραφείου, το ίδιο θα πρέπει να γίνει και με την τεχνολογία η οποία θα πρέπει να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις ανάγκες του σύγχρονου επιχειρείν. Η αξιοποίηση λύσεων outsourcing θα αυξήσει τις δυνατότητές σας, οδηγώντας σε μείωση δαπανών.
Στον κόσμο των επιχειρήσεων το λεγόμενο sharing economy διαθέτει τεράστια δυναμική. Οι συνεργασίες, η διαμοιραζόμενη τεχνολογία και το κοινόχρηστο εργασιακό περιβάλλον, μπορεί να αυξήσει την κερδοφορία και την αποτελεσματικότητά σας, μειώνοντας σημαντικά τις δαπάνες.
Όλες οι νεοφυείς επιχειρήσεις (και όχι μόνο) επιλέγουν τα οφέλη του sharing economy προκειμένου να καταφέρουν να εστιάσουν αποκλειστικά και μόνο στο στόχο τους, αντί να ασχολούνται με «περιφερειακά» ζητήματα του business που τους αποσπούν χρόνο, κόπο, δυναμικό και βεβαίως πόρους.
Η ίδια ιδέα μπορεί να εφαρμοστεί και στον τομέα των συσκευών και των προμηθευτών τεχνολογίας μιας επιχείρησης, πρακτική που ονομάζουμε Device as a Service (DaaS). Επιλέγοντας την ανάθεση συγκεκριμένων παραμέτρων της επιχείρησης σε έναν εξειδικευμένο πάροχο, θα έχετε στη διάθεσή σας έναν συνεργάτη που μπορεί να σας συμβουλεύσει και να σας προμηθεύσει με την κατάλληλη τεχνολογία για τις ανάγκες σας.
Ας δούμε πώς οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την sharing economy.
Μη χρησιμοποιηθέντα στοιχεία ενεργητικού. Τα γραφεία είναι γεμάτα συσκευές οι οποίες οποία άλλοι θα μπορούσαν να αξιοποιήσουν, όπως εκτυπωτές ή συσκευές φαξ. Μια καλή ιδέα θα ήταν να νοικιάσουν ή να πουλήσουν την τεχνολογία και τον εξοπλισμό τους. Υπάρχουν διάφορες on-line πλατφόρμες που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να νοικιάσουν σε τρίτους εξοπλισμό που δεν χρησιμοποιούν. Η Flow2 είναι μία από αυτές.
Χώρος που δεν χρησιμοποιείται. Η αύξηση της τηλεεργασίας έχει ως αποτέλεσμα να απελευθερώνεται χώρος μέσα τις επιχειρήσεις. Έτσι, οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί θα μπορούσαν να αξιοποιήσουν τις αίθουσες συνεδριάσεων και τα γραφεία που δεν χρησιμοποιούν, κερδίζοντας παράλληλα χρήματα. Δοκιμάστε το LiquidSpace εάν επιθυμείτε να μετατρέψετε συγκεκριμένους χώρους μέσα στην επιχείρησή σας σε κοινόχρηστους.
Η ευρεία υιοθέτηση του cloud και η προσβασιμότητα σε απλούστερη και πιο προηγμένη τεχνολογία έχουν αυξήσει τη δημοτικότητα του sharing economy και την ανάθεση συγκεκριμένων εργασιών σε τρίτους. Επιπροσθέτως, οι εταιρείες έχουν απελευθερωθεί από τους περιορισμούς της ιδιοκτησίας του εξοπλισμού και του χώρου και έχουν βοηθήσει τα στελέχη να ξανακερδίσουν τον χαμένο χρόνο που πέρασε επιλέγοντας συσκευές και λύσεις τεχνολογίας – χρόνος που τώρα μπορεί να επενδυθεί ξανά στους πιο σημαντικούς τομείς της επιχείρησης.
Όπως συμβαίνει στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορεί να αποδειχθεί δύσκολο να βρεθούν ο απαραίτητη πόροι εντός της επιχείρησης. Εδώ ακριβώς ένας managed service provider μπορεί να οδηγήσει την επιχείρηση σε θετικές αλλαγές. Όταν όλα τα endpoints σας διαχειρίζονται από έναν πάροχο υπηρεσιών, θα επιτύχετε ένα πιο συνεκτικό και ασφαλές δίκτυο.
Πάνω από όλα, το outsourcing μοντέλο του DaaS μπορεί να μετατρέψει ολόκληρη την επιχείρησή σας, μειώνοντας τις δαπάνες, απελευθερώνοντας χρόνο και πόρους αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα κάθε τμήματος εντός της επιχείρησης.