Πως το HP Pull Print προστατευει τις εκτυπωσεις σας

Η επιχείρησή σας αντιμετωπίζει αυξημένη ζήτηση για να αντεπεξέλθει στους στόχους της για ασφάλεια και μείωση δαπανών. Την ίδια στιγμή, ένα ολοένα και πολυπληθέστερο mobile εργατικό δυναμικό έχει την απαίτηση να εκτυπώνει όταν και όπου το επιθυμεί. Τι γίνεται όμως με την ασφάλεια;

 

Οι ευέλικτες pull-printing λύσεις και μέθοδοι ταυτοποίησης θα ενισχύσουν την ασφάλεια και ταυτόχρονα θα βοηθήσουν στην αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων σας, απομακρυσμένων ή εν κινήσει. Το HP Access Control Secure Pull Printing επιτρέπει στους χρήστες να εκτυπώνουν στο δίκτυο και στη συνέχεια να ανακτούν τις εκτυπώσεις τους από οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιεί τη λύση. Ουσιαστικά το pull-printing εξαλείφει τα αζήτητα έγγραφα, ενώ αυξάνει την αποτελεσματικότητα των εν κινήσει εργαζομένων. Ας δούμε όμως τα βασικά πλεονεκτήματα του HP Access Control Secure Pull Printing:

 

  • Οι σωστές εκτυπώσεις, στα σωστά άτομα, κάθε φορά. Αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στον ασφαλή σκληρό δίσκο του server σας και προσφέρετε στους χρήστες τη δυνατότητα να ταυτοποιήσουν τη συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης. Η εργασία παραμένει σε αναμονή μέχρις ότου επιβεβαιωθεί και εκτυπωθεί από το χρήστη και στη συνέχεια θα εκτυπωθεί αυτόματα σε όποια συσκευή βρίσκεται συνδεδεμένη στο δίκτυο.
  • Εύκολη ταυτοποίηση. Καθορίστε απλή ταυτοποίηση χρήστη σε κάθε συσκευή, με τη χρήση αναγνώστη καρτών HP proximity, αλφαριθμητικών προσωπικών κωδικών αναγνώρισης (PIC), προσωπικών κωδικών PIN ή smartcards.
  • Αποθήκευση και ασφάλεια εμπιστευτικών εγγράφων. Εξασφαλίστε πως μόνο ο χρήστης που έχει αποστείλει την εκτύπωση θα μπορεί να την παραλάβει. Οι εργασίες μπορούν να κρυπτογραφηθούν τόσο εν κινήσει όσο και στην ασφάλεια του σκληρού δίσκου του εκτυπωτή. Μπορείτε ακόμα να ενεργοποιήσετε το HP Access Control Secure Pull Printing χωρίς τη χρήση server.
  • Εξορθολογισμός της αναμονής εκτυπώσεων. Μειώστε τον όγκο της αναμονής εκτύπωσης. Οι χρήστες μπορούν πλέον να επιλέξουν τις εκτυπώσεις άμεσα και ασφαλώς από τα “print queues” της συσκευής – ακόμα και να χρησιμοποιήσουν το κουμπί “Select All” ώστε να εκτυπώσουν ένα ολόκληρο σετ από έγγραφα.
  • Εκτυπώστε από οπουδήποτε εντός του δικτύου. Οι χρήστες μπορούν να ανακτήσουν τα έγγραφά τους με τη χρήση ενός smartphone ή άλλης mobile συσκευής. Το HP Access Control Mobile Release επιτρέπει στους χρήστες να στείλουν μια εργασία σε ένα συγκεκριμένο queue αναμονής, να την ταυτοποιήσουν με τη χρήση ενός smartphone ή mobile συσκευής, να δουν τη λίστα με τις εκτυπώσεις και στη συνέχεια να επιλέξουν και να εκτυπώσουν την κατάλληλη.
  • Μείωση δαπανών και αζήτητες εκτυπώσεις. Δημιουργήστε πολιτικές που προωθούν υπεύθυνες πρακτικές εκτύπωσης, εξοικονομώντας χαρτί και ενέργεια. Διαγράψτε αυτόματα τις αζήτητες εργασίες εκτύπωσης μετά από ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα.