Ο όμιλος ΕΛΓΕΚΑ, η μεγαλύτερη ελληνική εμπορική επιχείρηση η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα των τροφίμων από το 1974, σε Ελλάδα, Ρουμανία και Βουλγαρία, απασχολώντας περισσότερους από 1.200 εργαζόμενους, έγινε ένας ακόμη πελάτης που υιοθέτησε την πλατφόρμα Office 365. Η υλοποίηση του έργου ξεκίνησε τον Μάιο του 2014 και ολοκληρώθηκε μέσα σε 10 μήνες για όλες τις εταιρίες του ομίλου, δίνοντας τη δυνατότητα σε 525 χρήστες να έχουν πρόσβαση στις πιο σύγχρονες λύσεις cloud της Microsoft, όπως Exchange, SharePoint, Skype for Business και Offline Microsoft Office Applications. Στόχος της επιχείρησης, με την επιλογή αυτή, ήταν να παρέχει πρόσβαση σε ένα ενιαίο, σταθερό και ευέλικτο περιβάλλον εργασίας, με κύρια χαρακτηριστικά την ευκολία διαχείρισης και την ενισχυμένη ασφάλεια, διατηρώντας παράλληλα τα λειτουργικά κόστη σε χαμηλά επίπεδα.
Μερικές από τις βασικότερες προκλήσεις που αντιμετώπιζε ο όμιλος αφορούσαν θέματα κεντρικής διαχείρισης και υψηλής διαθεσιμότητας. Πιο συγκεκριμένα, πριν τη μετάβαση σε Office 365 η ΕΛΓΕΚΑ διέθετε πολλαπλές εγκαταστάσεις “Exchange on Premise” στο δίκτυο εταιριών του, έναν μεγάλο αριθμό πωλητών με φορητές συσκευές καθώς και μια υποδομή που δεν υποστήριζε στον επιθυμητό βαθμό την υψηλή διαθεσιμότητα. Επιλέγοντας Office 365 της Microsoft, ο όμιλος αποκόμισε σημαντικά πλεονεκτήματα, όπως το χαμηλό κόστος απόκτησης, καινοτόμες εφαρμογές, καθώς και συνεχείς ενημερώσεις και αναβαθμίσεις, αποφεύγοντας με τον αυτό τον τρόπο μια επιπλέον επένδυση σε ανθρώπινο δυναμικό και προσφέροντας στους εργαζόμενους την απαραίτητη ταχύτητα και ασφάλεια στις καθημερινές τους εργασίες