Σε ειδική εκδήλωση που πραγματοποιήθηκε στην Αίγλη Ζαπείου η OnLine Data σε συνεργασία με τη Fujitsu παρουσίασε το UniDoMS. Πρόκειται για μια νέα λύση που έχει σκοπό την ελαχιστοποίηση του χρόνου και του όγκου αρχειοθέτησης εγγράφων, καθώς και τη βελτιστοποίηση της χρήσης, παραλαβής, αποστολής, συντήρησης και αποθήκευσής τους. Όπως έχει υπολογιστεί, σε μια μέση επιχείρηση, ο όγκος εγγράφων διπλασιάζεται ετησίως κατά 22% σε χαρτί. Το UniDoMS επιτρέπει τη μείωση της ποσότητας του χαρτιού και του φυσικού αποθηκευτικού χώρου, ελαχιστοποιώντας θεαματικά τον χρόνο αρχειοθέτησης και τα παρεπόμενα έξοδα.
Το UniDoMS μπορεί να βρει εφαρμογή σε όλες τις επιχειρήσεις –ανεξάρτητα από το ERP που χρησιμοποιούν- η οποία θα τους δώσει τη δυνατότητα να έχουν τον πλήρη έλεγχο των εγγράφων τους, με ασφάλεια, χωρίς να είναι υποχρεωμένες να εκτυπώνουν και να αποθηκεύουν. Για τη συγκεκριμένη λύση η OnLine Data έχει επιλέξει τα image scanners της Fujitsu, τα οποία εξυπηρετούν κάθε ανάγκη ανεξαρτήτως μεγέθους. Τα Fujitsu scanners, προσφέρουν μια ευρεία γκάμα προϊόντων σύμφωνα με την εκάστοτε ανάγκη, ενώ η προηγμένη τεχνολογία τους μπορεί να εγγυηθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα εκμηδενίζοντας τον κίνδυνο καταστροφής του πρωτότυπου εγγράφου.
Η προσομοίωση της λειτουργίας του UniDoMS, που έγινε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, πρόβαλλε όλα τα πλεονεκτήματα από τη χρήση της συγκεκριμένης εφαρμογής, δίνοντας έμφαση στην ευκολία διαχείρισής του, στην ταχύτητα ανταπόκρισης, αλλά και στην συνδεσιμότητα με όλα τα προγράμματα που μπορεί να διαθέτει μια επιχείρηση.
Το UniDoMS έχει ήδη εφαρμοστεί πιλοτικά σε εταιρείες που δραστηριοποιούνται στη ναυτιλία και την εφοδιαστική αλυσίδα αποδεικνύοντας όχι μόνο στην άμεση και απόλυτα σωστή αρχειοθέτηση, αλλά παράλληλα στη μείωση της λειτουργικής δαπάνης των επιχειρήσεων που το χρησιμοποιούν.
